Firma einrichten

Solange Ihre Firma nicht eingerichtet ist, öffnet ZepDesk nach der Anmeldung den Einrichtungsassistenten unter /setup. Er fragt alles ab, was Rechnungen, Buchhaltung und Ihre Meldungen an das Finanzamt brauchen.

Bevor Sie beginnen

Der Assistent beginnt mit einem Deckblatt. Es nennt die Zahl der Schritte und den Zeitbedarf von etwa zehn Minuten und sagt, was Sie bereithalten sollten: Steuernummer, IBAN und, falls Ihre Firma eingetragen ist, die Registernummer. Was Sie bei der Registrierung angegeben haben, ist schon eingetragen.

Darunter steht, wofür ZepDesk Ihre Angaben verwendet und wer sie erhält, mit Links zur Datenschutzerklärung und zum Auftragsverarbeitungsvertrag. Mit Beginnen geht es zum ersten Schritt.

Info

Mit Später fortsetzen unterbrechen Sie jederzeit. Richten Sie die Firma aus Ihrer Registrierung ein, speichert ZepDesk nach jedem Schritt; legen Sie eine neue Firma an, bleiben Ihre Eingaben in diesem Browser als Entwurf erhalten.

Die Schritte

1. Firma: Firmenname und Rechtsform, Auswahl aus 19 Rechtsformen.
2. Adresse: Anschrift des Sitzes, Telefon, E-Mail und Website.
3. Vertretung: wer die Firma vertritt, Register und Registernummer, bei Kapitalgesellschaften Stammkapital und Gründungstag, bei der GmbH & Co. KG die Komplementärin. Welche Felder erscheinen, richtet sich nach der Rechtsform.
4. Steuer: Steuernummer, USt-IdNr., Kleinunternehmerregelung, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Bilanz oder EÜR, Wirtschaftsjahr, Voranmeldungszeitraum, Gemeinde und Hebesatz der Gewerbesteuer, bei gemeinnützigen Körperschaften der Freistellungsbescheid.
5. Bank: Name der Bank, IBAN und BIC. Die IBAN prüft ZepDesk schon beim Tippen.
6. Module: ob Sie Mitarbeiter beschäftigen (mit Betriebsnummer und Zeitraum der Lohnsteuer-Anmeldung), eine Kasse führen oder künstlersozialabgabepflichtig sind.
7. Nummern: die Präfixe der Nummernkreise für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Belege, Kunden, Artikel, Interessenten und Banktransaktionen. ZepDesk schlägt sie vor.
8. Briefpapier: Logo und Farben für die Oberfläche und Ihre PDFs.
9. Konzern: nur, wenn Ihre Firma zu einer Gruppe mit Holding gehört. Die Verbindung zur anderen Firma bestätigen beide Seiten.

Beim Tippen der Anschrift schlägt ZepDesk passende Orte und Straßen vor. Wie das funktioniert und welche Angaben dafür hinausgehen, steht in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 2.4.

Einrichtung abschließen

Im letzten Schritt schließen Sie mit Einrichtung abschließen ab. Alle Angaben ändern Sie später unter Verwaltung → Firma.

Nächster Schritt

Ihre Firma ist eingerichtet. Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung.