ELSTER-Setup
Mit hinterlegtem ELSTER-Zertifikat können Sie UStVA und EÜR direkt aus ZepDesk an das Finanzamt übermitteln, ohne Umweg über Mein ELSTER. Das Setup erfolgt einmalig pro Firma über einen 4-Schritte-Wizard.
Status: Beta
Die Direkt-Übermittlung befindet sich in der Beta-Phase. Sie können sie produktiv nutzen, prüfen Sie aber jede Übermittlung anhand der ELSTER-Quittung.
Voraussetzungen
- Eine ELSTER-Zertifikatsdatei (
.pfx): diese erhalten Sie kostenlos in Mein ELSTER unter Mein Benutzerkonto → Zertifikat. - Die zugehörige PIN.
- Steuernummer und Finanzamt sind in der Firma korrekt hinterlegt.
Wizard öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Firma → ELSTER. Klicken Sie auf ELSTER einrichten, um den Wizard zu starten.
Schritt 1: Zertifikat hochladen
Wählen Sie Ihre .pfx-Datei aus. Sie wird verschlüsselt in der ZepDesk-Datenbank abgelegt und nie im Klartext gespeichert.
Schritt 2: PIN hinterlegen
Geben Sie die PIN zum Zertifikat ein. Auch die PIN wird verschlüsselt abgelegt. ZepDesk benötigt sie für jede Übermittlung; Sie müssen sie nicht erneut eingeben.
Schritt 3: Test-Übermittlung
ZepDesk sendet einen leeren Testdatensatz an die ELSTER-Annahmestelle, um Zertifikat und PIN zu validieren. Bei Erfolg sehen Sie eine grüne Bestätigung mit Transfer-Ticket.
Bei Fehlern (häufig: PIN falsch oder Zertifikat abgelaufen) bricht der Wizard ab und zeigt die ELSTER-Fehlermeldung im Klartext an.
Schritt 4: Aktivieren
Bestätigen Sie die Aktivierung. Ab sofort erscheint in UStVA und EÜR der Button An Finanzamt übermitteln.
Pro Firma getrennt
Bei mehreren Firmen (Multi-Firma) hinterlegen Sie pro Firma ein eigenes Zertifikat. Übermittlungen verwenden immer das Zertifikat der ausgewählten Firma.
Zertifikat verlängern
ELSTER-Zertifikate sind 3 Jahre gültig. ZepDesk warnt Sie 30 Tage vor Ablauf per Banner im Dashboard. Erneuern Sie das Zertifikat in Mein ELSTER und laden Sie die neue .pfx über denselben Wizard hoch, das alte wird ersetzt.
Was wird übermittelt?
Übermittelt wird genau das XML, das Sie auch im Vorschau-Dialog sehen. Nach erfolgreicher Übermittlung wird der Report mit XML-Hash eingefroren, siehe GoBD-Compliance.