Multi-Firma-Verwaltung
Mehrere Unternehmen in einem ZepDesk-Account verwalten mit getrennter Buchhaltung.
Mit ZepDesk können Sie mehrere Unternehmen (Firmen) in einem einzigen Account verwalten. Jede Firma hat eine eigene Buchhaltung, eigene Einstellungen und eigene Dokumentenvorlagen.
Neue Firma anlegen
- Navigieren Sie zu Verwaltung → Firmen (
/admin/companies). - Klicken Sie auf Neue Firma (führt in den Setup-Wizard unter
/admin/companies/new). - Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Firmenname, Anschrift, Steuernummer.
- Wählen Sie den Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04).
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis zum Kontenrahmen
Der Kontenrahmen (SKR) sollte nach der Ersteinrichtung aus Konsistenzgründen nicht mehr geändert werden, da bereits gebuchte Belege auf den ursprünglichen Konten basieren. Eine nachträgliche Umstellung ist technisch möglich, erfordert aber eine vollständige Konten-Migration. Sprechen Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater.
Zwischen Firmen wechseln
Oben rechts in der Anwendung finden Sie den Firmen-Selektor. Klicken Sie darauf und wählen Sie die gewünschte Firma aus. Alle angezeigten Daten (Rechnungen, Buchhaltung, Berichte) beziehen sich dann auf die ausgewählte Firma.
Tipp
Jeder Benutzer hat seine eigene Firmen-Zuordnung und eine persönliche Default-Firma (über den
UserCompanyAccess-Mechanismus). Beim nächsten Login wird automatisch die für Sie hinterlegte Default-Firma geladen, unabhängig davon, welche Firma andere Benutzer zuletzt verwendet haben.
Einstellungen pro Firma
Jede Firma verfügt über eigene, unabhängige Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Kontenrahmen (SKR) | SKR 03 oder SKR 04, wird bei der Einrichtung festgelegt |
| Kleinunternehmerregelung | Aktiviert/deaktiviert die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG |
| Vorjahresumsatz | Wird für die Kleinunternehmer-Konsistenzprüfung herangezogen |
| USt-Standardsatz | Standard-Mehrwertsteuersatz für neue Belege (z. B. 19 %, 7 %, 0 % bei Kleinunternehmer) |
| Wirtschaftsjahr-Beginn | Format MM-TT, ermöglicht abweichende Geschäftsjahre (z. B. 07-01) |
| Rechtsform / Bilanzierungspflicht | Steuert, ob die Firma EÜR oder Bilanz erstellt |
| PDF-Vorlagen | Eigene Rechnungs-, Angebots- und Lieferscheinvorlagen pro Firma |
| Bankverbindungen | Eigene Bankkonten für den Zahlungsabgleich |
| USt-ID / Steuernummer | Individuelle steuerliche Identifikation pro Firma |
| Logo und Briefkopf | Firmenspezifisches Logo für Dokumente |
Daten sind strikt getrennt
Rechnungen, Angebote, Buchhaltungsbelege und Stammdaten sind immer einer bestimmten Firma zugeordnet. Es gibt keine firmenübergreifende Vermischung von Daten. Berichte wie EÜR und UStVA werden stets pro Firma erstellt.
Maximale Firmenanzahl
Jeder Tarif enthält eine Firma; weitere Firmen buchen Sie zum jeweiligen Tarifpreis pro Monat dazu:
| Tarif | Firma inklusive | Jede weitere Firma |
|---|---|---|
| Einzelunternehmer | 1 | + 29 EUR/Monat |
| Verein | 1 | + 39 EUR/Monat |
| Personengesellschaft | 1 | + 49 EUR/Monat |
| Kapitalgesellschaft | 1 | + 79 EUR/Monat |
| Enterprise | Unbegrenzt (nach Vereinbarung) | inklusive |
Tipp
Benötigen Sie mehr Firmen ohne Planwechsel? Kontaktieren Sie unseren Vertrieb, um eine individuelle Lösung zu vereinbaren.
Wenn Sie das Firmenlimit erreicht haben, können Sie entweder eine bestehende Firma archivieren oder Ihren Plan upgraden.