Buchhaltung: Überblick
Überblick über die Buchhaltungsfunktionen in ZepDesk: EÜR, doppelte Buchführung, Jahresabschluss, Banktransaktionen, Belegerfassung und Steuerberichte.
ZepDesk bietet eine integrierte Buchhaltung für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen. Je nach Rechtsform und Buchführungspflicht arbeiten Sie entweder mit der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG oder mit der doppelten Buchführung und HGB-Jahresabschluss.
Funktionsumfang je nach Rechtsform
ZepDesk unterstützt beide Welten: EÜR-Selbstständige (Zufluss-/Abflussprinzip) und bilanzpflichtige UG/GmbH/AG mit Buchungsjournal, Bilanz/GuV, Anhang, Lagebericht und E-Bilanz an das Finanzamt. Welche Module sichtbar sind, schaltet ZepDesk anhand der in den Firmen-Stammdaten hinterlegten Rechtsform und Buchführungspflicht automatisch frei.
Steuerberater?
Aktivieren Sie den Expert-Modus oben rechts in der Navbar, um auf UStVA-, EÜR- und DATEV-Seiten zusätzliche Felder wie KZ-Nummern und §-Notationen einzublenden.
Funktionsumfang
- Banktransaktionen: Importieren Sie Kontoauszüge (CSV, MT940, CAMT.053) und gleichen Sie Zahlungen mit Rechnungen ab
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen: Kreditoren und Debitoren mit OCR-Erfassung
- Buchungsjournal: Doppelte Buchführung mit Soll-/Haben-Schema und manuellen Buchungen (für Bilanzierer)
- Jahresabschluss (HGB): Bilanz, GuV, Anhang, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Cashflow und Lagebericht (nur Bilanzierer)
- Anlagen & AfA: Anlagegitter, lineare/degressive Abschreibungen, Sammelposten
- Rückstellungen & Rechnungsabgrenzung: RAP (ARAP/PRAP) und Rückstellungen mit automatischer Auflösung
- EÜR-Report: Einnahmenüberschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG (nur EÜR-Firmen)
- UStVA: Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ELSTER-Direktübermittlung
- DATEV-Export: Buchungsdaten im EXTF-Format für Ihren Steuerberater
- E-Bilanz: HGB-Taxonomie-Übermittlung an das Finanzamt (nur Bilanzierer)
- Periodenabschluss: GoBD-konforme Buchungssperre mit Hash-Chain-Audit-Trail
- Kleinunternehmerregelung: Vereinfachte Buchhaltung nach § 19 UStG
Themen in diesem Bereich
Diese Themen verteilen sich in der Navigation auf die Workflow-Gruppen Tagesgeschäft (operative Erfassung) und Steuern & Meldungen (Pflichtmeldungen ans Finanzamt):
| Seite | Navigation | Beschreibung |
|---|---|---|
| Banktransaktionen | Tagesgeschäft → Buchhaltung → Bank | Import, Abgleich und Kategorisierung |
| Belege erfassen | Tagesgeschäft → Buchhaltung → Eingangsrechnungen | Upload, OCR und Zuordnung |
| Buchungsjournal | Tagesgeschäft → Buchhaltung → Journal | Doppelte Buchführung, manuelle Buchungen |
| Saldenliste | Tagesgeschäft → Buchhaltung | Summen- und Saldenliste je Sachkonto |
| Periodenabschluss | Tagesgeschäft → Buchhaltung | GoBD-konforme Buchungssperre |
| EÜR-Report | Steuern & Meldungen | Einnahmenüberschussrechnung erstellen |
| UStVA | Steuern & Meldungen | Umsatzsteuer-Voranmeldung |
| DATEV-Export | Steuern & Meldungen | Daten für den Steuerberater exportieren |
| E-Bilanz | Steuern & Meldungen | HGB-Taxonomie an das Finanzamt (Bilanzierer) |
| Gewerbesteuer | Steuern & Meldungen | GewSt 1A mit Hebesatz und Freibetrag |
| Kleinunternehmer | Einstellungen → Firma | Kleinunternehmerregelung aktivieren |
GoBD-Konformität
ZepDesk erfüllt die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form):
- PDF-Freeze: Versendete Belege werden mit einem sha256-Hash eingefroren und nicht mehr neu gerendert
- XML-Freeze: Übermittelte ELSTER-Reports (UStVA, EÜR) werden im exakten Übermittlungsstand archiviert
- Storno statt Löschen: Versendete Geschäftsbriefe und Buchungsbelege können nicht gelöscht, sondern nur mit Begründung storniert werden (§ 257 HGB, § 14b UStG)
- Period-Lock: Abgeschlossene Buchhaltungsperioden lassen sich sperren, nachträgliche Buchungen werden blockiert
- Audit-Trail: Sämtliche Änderungen an Stamm- und Bewegungsdaten werden mit Benutzer, Zeitstempel und altem/neuem Wert protokolliert
- Lückenlose Nummernkreise: Rechnungs-, Mahnungs- und Belegnummern werden lückenlos vergeben
Eine ausführliche Darstellung finden Sie unter GoBD-Compliance.
Weitere Funktionen
- ELSTER-Setup: Zertifikat hinterlegen und UStVA direkt aus ZepDesk übermitteln (Beta)
- Gewerbesteuer: Freibeträge und Berechnung
- E-Bilanz: HGB-Taxonomie und Z3-Export für bilanzpflichtige Firmen (UG/GmbH)