DATEV-Export

ZepDesk ermöglicht den Export Ihrer Buchungsdaten im DATEV EXTF-Format (v7.0). So können Sie Ihre Daten nahtlos an Ihren Steuerberater übergeben, der sie in DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert.

Was wird exportiert?

Der DATEV-Export umfasst:

• Buchungsstapel: Alle Einnahmen und Ausgaben des gewählten Zeitraums
• Debitoren: Kundenstammdaten
• Kreditoren: Lieferantenstammdaten (aus Belegen)

Kontenrahmen

ZepDesk unterstützt die beiden gängigsten Kontenrahmen:

Der Kontenrahmen wird in den Firmeneinstellungen festgelegt (siehe Firma einrichten).

Wichtige Konten (SKR03)

ZepDesk ordnet die Buchungen automatisch den korrekten Konten zu, basierend auf den von Ihnen gewählten Kategorien. Bei Bedarf können Sie die Kontenzuordnung in den Einstellungen anpassen.

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Export durchführen

1. Navigieren Sie zu Buchhaltung → DATEV-Export
2. Wählen Sie den Zeitraum (Monat, Quartal oder Jahr)
3. Wählen Sie den Exporttyp (Buchungsstapel, Debitoren, Kreditoren)
4. Klicken Sie auf Exportieren
5. Eine ZIP-Datei mit den EXTF-Dateien wird heruntergeladen

Exportierte Dateien

Die ZIP-Datei enthält:

Datei	Inhalt
EXTF_Buchungsstapel.csv	Alle Buchungen im DATEV-Format
EXTF_Debitoren.csv	Kundenstammdaten
EXTF_Kreditoren.csv	Lieferantenstammdaten

Import in DATEV

Ihr Steuerberater importiert die Dateien wie folgt:

1. DATEV Unternehmen online: Unter Belege buchen → Import → ASCII-Import
2. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Unter Mandant → Buchführung → Stapelverarbeitung tip Tipp Besprechen Sie den Workflow einmalig mit Ihrem Steuerberater. Die meisten DATEV-Anwender sind mit dem EXTF-Import vertraut. :::

Steuerberater-Workflow

Ein typischer Ablauf:

1. Sie pflegen Rechnungen, Belege und Banktransaktionen in ZepDesk
2. Am Monats- oder Quartalsende exportieren Sie die DATEV-Dateien
3. Sie senden die ZIP-Datei per E-Mail oder Upload an Ihren Steuerberater
4. Der Steuerberater importiert die Daten in DATEV und erstellt die Steuererklärungen

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass alle Buchungen des Zeitraums vollständig erfasst sind, bevor Sie den Export durchführen. Nachträgliche Korrekturen erfordern einen erneuten Export.

Berater-Nummer und Mandanten-Nummer

Unter Einstellungen → Buchhaltung → DATEV können Sie die Berater-Nummer und Mandanten-Nummer Ihres Steuerberaters hinterlegen. Diese werden in den Exportdateien als Header-Informationen eingefügt und erleichtern Ihrem Steuerberater die Zuordnung.