Welche Firma führen Sie?
Jede Unternehmensform hat andere Pflichten. Wählen Sie Ihre, dann sehen Sie, was ZepDesk dafür erledigt und was es kostet.
Ein Datenstand, viele Ergebnisse.
Was hereinkommt, wird einmal gebucht. Meldungen, Abschluss und Auswertungen entstehen aus demselben Journal.
- wird erstellt und geprüft, übermittelt nach Ihrem Auftrag
- entsteht und bleibt in ZepDesk
- für Ihre Kanzlei
- übermittelt ZepDesk nach Ihrer Freigabe
- vorbereitet, einreichen tun Sie
Export je Firma
Übermittlung nach Auftrag
erstellen und einlesen
erstellen und einlesen
So sieht der eine Datenstand aus
Echte Ansicht aus ZepDesk: jede Buchung nennt ihre Quelle.
Vom Beleg zur fertigen Umsatzsteuervoranmeldung
Ein Beleg auf seinem Weg durch ZepDesk, in vier echten Aufnahmen.
Ein Preis je Firma, nach ihrer Rechtsform.
Die Rechtsform ändert den Preis, nicht die Funktionen. Alle Beträge sind Endpreise inklusive Mehrwertsteuer.
- Immer dabei
- Unbegrenzte Benutzer
- Ihre Kanzlei ohne Aufpreis
- 10 GB Speicher
- Gleiche Funktionen in jedem Tarif
- Ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar
Holding und Töchter mit einer Anmeldung.
Jede Gesellschaft bucht in einer eigenen Firma. Sie melden sich einmal an und wechseln über den Firmenumschalter. Eine Organschaft verbindet zwei Firmen nur, wenn die Tochter zustimmt. Dann ist die Holding Organträger und die Tochter Organgesellschaft: Kennzahlen der Voranmeldung, Gewerbeertrag und Beteiligungserträge fließen nach oben, jeder Abruf steht im Änderungsprotokoll der Tochter.
Kennzahlen fließen nach oben, mit Zustimmung jeder Tochter.
Zwischen den Firmen fließen keine Zahlen. Eine Anmeldung, Rollen je Firma.
KI, die vorschlägt, und ein Mensch, der freigibt.
Verbinden Sie einen KI-Assistenten wie Claude per MCP mit ZepDesk. Er liest Kennzahlen, Rechnungen und Belege und bereitet Buchungen als Vorschlag vor; schreiben darf er nichts ohne Ihre Freigabe. Die Daten verarbeitet der Anbieter, den Sie wählen, gegebenenfalls außerhalb der EU.
Stimmen Betrag und Rechnungsnummer eindeutig, verknüpft ZepDesk die Zahlung selbst, ohne KI und ohne Klick. Nur unklare Fälle wie dieser landen als Vorschlag bei Ihnen.
Wir buchen selbst mit ZepDesk.
ZepDesk wird in Harmsdorf entwickelt, von einem kleinen Team, das die Software für die eigene Buchhaltung nutzt. Wer jetzt einsteigt, arbeitet mit einem Produkt, das noch wächst, und spricht direkt mit den Entwicklern.
Anwendung, Datenbanken und tägliche Sicherungen liegen bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein. Wer welche Daten sonst verarbeitet, etwa für Belegerkennung oder Bankabruf, steht unter Datenorte und Sicherung; wer ZepDesk macht, unter Über uns.
Häufige Fragen
Das Wichtigste vor der Anmeldung. Alle weiteren Antworten stehen auf der FAQ-Seite.
Alle Fragen und AntwortenKann ich ZepDesk heute schon nutzen?
ZepDesk ist verfügbar und im öffentlichen Early Access. Das heißt: Sie können heute produktiv damit arbeiten, neue Funktionen kommen laufend dazu und einzelne Bereiche sind noch jung.
Kann ich Daten aus meiner alten Software übernehmen?
Ja, Stammdaten, offene Posten und Belege, per CSV oder aus den Exporten von sevDesk. Buchungssätze und Salden lassen sich nicht importieren; die Eröffnungswerte buchen Sie zum Stichtag als Buchungen. Bei größeren Umzügen helfen wir beim Zuschnitt der Dateien.
Ist ZepDesk GoBD-konform?
Gebuchtes wird storniert statt gelöscht, jede Änderung steht im Änderungsprotokoll, und zum Vertragsende nehmen Sie Belege, Rechnungen, Bankumsätze und DATEV-Stapel mit dem Gesamt-Export mit, den Jahresabschluss als PDF. Aufbewahren müssen Sie nach § 147 AO Bücher zehn Jahre, Belege acht Jahre. Wie das nach GoBD abgesichert ist, steht unter Sicherheit und GoBD.
Erfülle ich damit die E-Rechnungspflicht?
Im Versand und im Empfang: ZepDesk erstellt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 und liest eingehende E-Rechnungen als Beleg ein. Mehr unter E-Rechnung.
Arbeitet meine Kanzlei mit ZepDesk?
Sie laden Ihre Kanzlei in Ihre Firma ein und geben ihr die Rolle Steuer, ohne Aufpreis. Für die eigene Software der Kanzlei gibt es den DATEV-Export je Firma.
Wie komme ich aus ZepDesk wieder heraus?
Mit dem Gesamt-Export unter Verwaltung, Firma: Belege und Rechnungen als Liste und als Originaldatei, Bankumsätze, Voranmeldungen, BWA, DATEV-Stapel und das Änderungsprotokoll. Kunden, Artikel und Konten laden Sie je Liste als CSV herunter. Nach dem Vertragsende haben Sie dafür 30 Tage.
Firma anlegen, Rechtsform und Kontenrahmen wählen, erste Rechnung schreiben. Ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.