A bis G
AfA (Absetzung für Abnutzung)
Die planmäßige Verteilung der Kosten eines Wirtschaftsguts über seine Nutzungsdauer. ZepDesk führt das Anlagenverzeichnis und rechnet den AfA-Lauf je Periode (Buchhaltung).
Beteiligung
Anteil an einer anderen Kapitalgesellschaft, etwa der Holding an ihrer Tochter. In ZepDesk führt die Holding jede Beteiligung als Stammdatum mit Quote, Erwerbsdatum, Anschaffungskosten und Buchwert (Holding ohne Organschaft).
Beteiligungsertrag
Ausschüttung einer Gesellschaft an ihre Anteilseigner, bei einer Holding meist die Dividende der Tochter. ZepDesk erfasst ihn mit Art und Bruttobetrag und zeigt die Behandlung nach § 8b KStG und im Gewerbeertrag (siehe Schachtelprivileg).
BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)
Gegenüberstellung von Erlösen und Kosten mit Zwischenergebnis für Monat, Quartal oder Jahr. In ZepDesk direkt aus den Buchungen, mit Vorjahresvergleich (Auswertungen).
DATEV
Genossenschaft der Steuerberater und Standard für den Datenaustausch mit Kanzleien. ZepDesk exportiert einen Buchungsstapel je Zeitraum im DATEV-Format (für Steuerkanzleien).
E-Bilanz
Elektronische Übermittlung von Bilanz und GuV an die Finanzverwaltung nach vorgegebener Taxonomie (§ 5b EStG). ZepDesk bereitet sie vor, prüft sie gegen das Schema und übermittelt sie nach Ihrer Freigabe an ELSTER (Jahresabschluss).
Ergebnisabführungsvertrag
Vertrag, mit dem sich eine Gesellschaft verpflichtet, ihren ganzen Gewinn an eine andere abzuführen (§ 291 AktG); Voraussetzung der körperschaftsteuerlichen Organschaft (§ 14 KStG). ZepDesk bucht die Abführung je Organgesellschaft mit dem Höchstbetrag nach § 301 AktG.
EÜR (Einnahmenüberschussrechnung)
Vereinfachte Gewinnermittlung für Betriebe ohne Bilanzierungspflicht: Einnahmen minus Ausgaben, nach amtlichem Formular. ZepDesk ordnet die Buchungen den Zeilen der Anlage EÜR zu (Buchhaltung).
GoBD
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form: Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, Aufbewahrung (Sicherheit und GoBD).
H bis O
Holding
Gesellschaft, deren Zweck vor allem das Halten von Beteiligungen an anderen Gesellschaften ist. In ZepDesk ist die Holding eine eigene Firma neben ihren Töchtern, mit einer Anmeldung für alle (Holding und Gruppe).
Innenumsatz
Leistung zwischen zwei Gesellschaften desselben Organkreises. Umsatzsteuerlich ist sie nicht steuerbar, weil der Kreis als ein Unternehmen gilt. ZepDesk nimmt Innenumsätze in der Voranmeldung des Kreises auf beiden Seiten heraus.
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
Verzicht auf den Ausweis von Umsatzsteuer bei Umsätzen unterhalb der gesetzlichen Grenzen. ZepDesk kennt den Modus und warnt beim Überschreiten.
Leitweg-ID
Kennung eines öffentlichen Auftraggebers, die eine E-Rechnung an Behörden tragen muss. In ZepDesk steht sie im Kundenprofil und geht in die XRechnung ein (E-Rechnung).
MCP (Model Context Protocol)
Offener Standard, über den ein KI-Assistent wie Claude auf Daten und Werkzeuge einer Anwendung zugreift. In ZepDesk liest er mit den Rechten der Person, die ihn verbindet, und schlägt Änderungen nur vor (KI-Assistent, Early Access).
Organgesellschaft
Die eingegliederte Gesellschaft einer Organschaft, meist die Tochter. Ihre eigene Umsatzsteuer-Voranmeldung entfällt, der Organträger meldet für sie mit. In ZepDesk gibt sie Kennzahlen nur mit eigener Zustimmung heraus, und jeder Abruf steht in ihrem Änderungsprotokoll.
Organkreis
Organträger und alle Organgesellschaften zusammen, auch über mehrere Stufen. Für die Umsatzsteuer gilt der Kreis als ein Unternehmen mit einer Voranmeldung beim Organträger (Steuern und ELSTER).
Organschaft
Verbindung rechtlich selbständiger Gesellschaften, die steuerlich ganz oder teilweise wie ein Unternehmen behandelt werden: umsatzsteuerlich (§ 2 Abs. 2 Nr. 2 UStG), körperschaftsteuerlich (§ 14 KStG) und gewerbesteuerlich (§ 2 Abs. 2 Satz 2 GewStG). In ZepDesk fragt eine der beiden Firmen an, und die andere stimmt zu; ohne die Tochter kommt die Verbindung nicht zustande (Organschaft einrichten).
Organträger
Die beherrschende Gesellschaft einer Organschaft, meist die Mutter oder Holding. Sie gibt die Umsatzsteuer-Voranmeldung für den ganzen Kreis ab, und bei der körperschaftsteuerlichen Organschaft wird ihr das Einkommen der Organgesellschaften zugerechnet. Diese Zurechnung rechnet ZepDesk nicht.
OSS (One-Stop-Shop)
Verfahren, mit dem Unternehmen die Umsatzsteuer auf Leistungen an Privatkunden in anderen EU-Staaten zentral beim Bundeszentralamt für Steuern erklären. ZepDesk erstellt die Meldung aus den Buchungen; übermitteln tun Sie sie selbst (Steuern und ELSTER).
S bis Z
Schachtelprivileg (§ 8b KStG)
Steuerbefreiung für Dividenden, die eine Kapitalgesellschaft von einer anderen erhält: 95 % bleiben steuerfrei, 5 % gelten als nicht abziehbare Ausgabe (§ 8b Abs. 1 und 5 KStG), wenn die Beteiligung zu Beginn des Jahres mindestens 10 % beträgt (§ 8b Abs. 4 KStG). Für die Gewerbesteuer gilt die Kürzung erst ab 15 % (§ 9 Nr. 2a GewStG). ZepDesk zeigt die Überleitung zu jedem Beteiligungsertrag (Beispiel mit Zahlen).
SKR03 und SKR04
Zwei verbreitete Standardkontenrahmen. SKR03 folgt dem Geschäftsablauf, SKR04 dem Bilanzaufbau. Beide sind in ZepDesk wählbar.
Sphären
Die vier Bereiche eines gemeinnützigen Vereins oder einer gGmbH: ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, jeder mit eigener Steuerfolge (§§ 64 ff. AO). ZepDesk bucht nach Sphären und überwacht die Freigrenze von 50.000 € für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (Verein und Stiftung).
TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)
Pflichtbaustein für elektronische Kassen nach § 146a AO, der Aufzeichnungen fälschungssicher protokolliert. Die Kassen-Plugins signieren über einen eigenen Zugang des Kunden bei fiskaly.
UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung)
Monatliche oder vierteljährliche Meldung der Umsatzsteuer an das Finanzamt über ELSTER, mit amtlichen Kennzahlen. ZepDesk erstellt sie aus den Buchungen (Steuern und ELSTER).
XRechnung
Deutsches XML-Format für elektronische Rechnungen, Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern, konform zur europäischen Norm EN 16931 (E-Rechnung).
ZM (Zusammenfassende Meldung)
Meldung innergemeinschaftlicher Lieferungen und sonstiger Leistungen an Unternehmer in anderen EU-Staaten an das Bundeszentralamt für Steuern (§ 18a UStG). ZepDesk erstellt sie aus den Buchungen und prüft die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
ZUGFeRD
Hybrides Format: ein PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten, lesbar für Mensch und Maschine (E-Rechnung).
Firma anlegen, Rechtsform und Kontenrahmen wählen, erste Rechnung schreiben. Ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.