Ihre Pflichten und wo ZepDesk sie zeigt
Diese Bereiche sehen in ZepDesk die Rollen Verwaltung, Steuer und Nur-Lesen.
| Pflicht | Was ZepDesk zeigt oder rechnet | Was bei Ihnen bleibt |
|---|---|---|
| Zahlungsfähigkeit im Blick§ 15a und § 15b InsO | Der Insolvenz-Risiko-Check prüft jeden Monat die Zahlungsfähigkeit (Bank und Kasse plus Forderungen, die in 14 Tagen fällig werden, gegen Eingangsrechnungen derselben Frist) und die Überschuldung (Eigenkapital der letzten Bilanz). Ist ein Ergebnis kritisch, bekommt die Verwaltung eine Mitteilung in ZepDesk. | Fortbestehensprognose, drohende Zahlungsunfähigkeit und Krisenfrüherkennung nach StaRUG rechnet ZepDesk nicht. Über einen Antrag entscheiden Sie. |
| Jahresabschluss aufstellen§ 264 Abs. 1 HGB | Bilanz, GuV und Anhang aus den Buchungen, im Umfang Ihrer Größenklasse; die Frist steht in der Fristenliste. | Bewertungen entscheiden und den Abschluss unterzeichnen (§ 245 HGB). |
| Offenlegen§ 325 HGB, Hinterlegung § 326 Abs. 2 HGB | Die Offenlegungsdatei nach Größenklasse, mit Hinweis auf die Gebühren; Erinnerung 90, 30 und 7 Tage vor Fristende. | Beim Unternehmensregister einreichen und die Einreichung in ZepDesk vermerken. |
| Pflichtrücklage der UG§ 5a Abs. 3 GmbHG | Ein Viertel des Jahresüberschusses als Vorschlag, die Buchung als Entwurf. | Einen Verlustvortrag aus dem Vorjahr zieht die Rechnung noch nicht ab, und sie endet, sobald Stammkapital und Rücklage 25.000 € erreichen. Den Betrag bestätigen Sie. |
| Gewinn verwenden§ 29 GmbHG, § 43 EStG | Gewinnverwendungsbeschluss mit Prüfung der Ausschüttungssperre (§ 268 Abs. 8 HGB), Kapitalertragsteuer und Solidaritätszuschlag, Buchungen und Bescheinigung nach § 45a EStG. | Beschließen und auszahlen. |
| Transparenzregister§ 20 GwG | Die wirtschaftlich Berechtigten; Gesellschafter mit mehr als 25 % übernimmt ZepDesk selbst und erinnert jährlich an die Prüfung. | Die Mitteilung an das Transparenzregister. |
| Status als Gesellschafter-Geschäftsführer§ 7 SGB IV | Eine Einordnung nach Anteil und Sperrminorität, ob Versicherungspflicht naheliegt. | Die Statusfeststellung bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung. |
| Verdeckte Gewinnausschüttung vermeiden§ 8 Abs. 3 KStG | Hinweise bei Gehalt der Geschäftsführung, rückwirkenden Vereinbarungen, Pensionszusagen und Gesellschafterdarlehen. | Die Verträge und ihre Angemessenheit. |
Gesellschafter, Organe und Beschlüsse
Im Bereich Gesellschafter hält ZepDesk fest, wem die Gesellschaft gehört, wer sie vertritt und was beschlossen ist.
Gesellschafter. Natürliche und juristische Personen mit Kapital- und Stimmrechtsanteilen.
Organe. Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen und Aufsichtsräte mit Vertretungsregelung und Befreiung von § 181 BGB.
Versammlungen und Beschlüsse. Gesellschafter- oder Hauptversammlung, auch im Umlaufverfahren, mit Ergebnis je Beschluss und Protokoll als PDF. Nach dem Abschluss legt ein Klick die üblichen Punkte an: Feststellung des Jahresabschlusses (§ 46 Nr. 1 GmbHG), Ergebnisverwendung (§ 29 GmbHG) und Entlastung (§ 46 Nr. 5 GmbHG).
Anteilsübertragungen. Notarielle Übertragungen werden erfasst; ZepDesk zählt sie je Erwerber über fünf Jahre zusammen und warnt, wenn der Verlustvortrag nach § 8c KStG wegfallen kann.
Umwandlung der UG in eine GmbH. Ein Assistent prüft die Voraussetzungen, stellt Rücklagen und Bareinlage zusammen und liefert Buchungsentwurf und Liste für Notar und Handelsregister. Nach der Eintragung bucht ZepDesk den Entwurf und stellt die Rechtsform um.
Rechtsform und Sacheinlage. Wechsel im geführten Dialog, mit Hinweis, wenn sich der Tarif ändert. Bei einer Sach- oder Mischgründung erfassen Sie die eingebrachten Gegenstände, und ZepDesk bucht die Eröffnung.
Gesellschafterdarlehen. Zwischen Gesellschafter und Gesellschaft, mit Zins und Tilgung.
Einladung und Frist der ordentlichen Versammlung führt ZepDesk nicht; beides liegt bei Ihnen. Das Gehalt der Geschäftsführung und eine Gewinnbeteiligung rechnet das Plugin Lohn, beschrieben unter Lohn und Gehalt.
Mehrere Gesellschaften
Die Pflichten gelten je Gesellschaft. In ZepDesk ist jede Gesellschaft eine eigene Firma mit eigenen Fristen, eigener Rücklage und eigenem Register, und Sie wechseln mit einer Anmeldung über den Firmenumschalter. Jede Firma hat ihre eigenen Auswertungen; einen Vergleich mehrerer Firmen nebeneinander gibt es nicht.
Gruppe mit Holding
Pflichten im Blick behalten.
Firma anlegen, Buchhaltung übernehmen, Fristen und Prüfungen ab dem ersten Monat sehen.