Ein Auftrag als Nachunternehmer, Schritt für Schritt
Der Betrieb ist ausgedacht, ebenso alle Beträge. Ein Elektrobetrieb übernimmt für einen Bauunternehmer die Elektroinstallation eines Neubaus. Weil der Bauunternehmer selbst Bauleistungen erbringt, schuldet er die Umsatzsteuer.
AuftragNeubau, Elektroinstallation
Rechnung, netto8.552,00 €
Stunden im Projekt64 von 70 h
Reverse Charge, § 13b UStG64 h, von Ihnen gesetztKz 60bezahlt
- AngeboteMaterial 4.200,00 €, Montage 70 Stunden zu 68,00 €. Die Positionen tragen die Steuerart Reverse Charge nach § 13b UStG. Der Bauunternehmer nimmt an.8.960,00 € netto
- Plugin ProjekteEin Projekt für den Neubau mit einem Budget von 70 Stunden und dem Stundensatz 68,00 €.Budget 70 h
- Plugin ZeiterfassungDie Monteure erfassen ihre Zeiten auf das Projekt, die Einträge werden genehmigt. Das Projekt zeigt 64 von 70 Stunden und den erfassten Betrag; über dem Budget würde die Anzeige rot.64 h, 4.352,00 €
- Rechnungen„In Rechnung umwandeln“ übernimmt die Positionen des Angebots; die Montage setzen Sie auf die erfassten 64 Stunden. Statt der Steuer steht auf dem Blatt: „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.8.552,00 € netto
- SteuernDer Umsatz steht in Kennzahl 60, bei den Umsätzen, für die der Leistungsempfänger die Steuer schuldet. Eigene Umsatzsteuer fällt darauf nicht an.Kz 60: 8.552,00 €
- BankabgleichDer Bauunternehmer überweist. Passt die Zahlung eindeutig, etwa mit der Rechnungsnummer im Verwendungszweck, verknüpft der Bankabgleich sie selbst; sonst nehmen Sie den Vorschlag an.bezahlt
| Position | Angebot | Rechnung |
|---|---|---|
| Material | 4.200,00 € | 4.200,00 € |
| Montage zu 68,00 € je Stunde | 70 h = 4.760,00 € | 64 h = 4.352,00 € |
| Summe ohne Umsatzsteuer | 8.960,00 € | 8.552,00 € |
Arbeitet derselbe Betrieb für eine Hausverwaltung, wählen Sie die Steuerart „Steuerpflichtig“, und die Rechnung trägt 19 % Umsatzsteuer. Für öffentliche Auftraggeber geht sie als XRechnung mit Leitweg-ID hinaus, siehe E-Rechnung. Material, das Sie als Lagerartikel führen, zieht die festgeschriebene Rechnung vom Bestand ab.
Was ZepDesk dabei nicht übernimmt
Kein Aufmaß, keine Nachkalkulation. Das Projekt vergleicht erfasste mit geplanten Stunden. Mengen vor Ort aufnehmen oder das Ergebnis eines Auftrags mit Material nachrechnen können Sie in ZepDesk nicht.
Keine Abschlags- und Schlussrechnung in der Maske. Anzahlungs- und Schlussrechnungen lassen sich in der Rechnungsmaske noch nicht anlegen.
Keine Rechnung direkt aus der Zeiterfassung. Die erfassten Stunden kommen nicht von selbst in die Rechnung; die Menge tragen Sie in der Position ein.
Für Ihren Betrieb einrichten.
Firma nach Rechtsform anlegen, die Plugins Projekte und Zeiterfassung einschalten, erstes Angebot schreiben. Beide kosten keinen Aufpreis zum Tarif.