Was Projektgeschäft braucht
Zeiten und Stundensätze
Erfassung je Projekt und Mitarbeiter, verschiedene Sätze, Übernahme in die Rechnung.
Retainer und Abos
Wiederkehrende Rechnungen mit festem Betrag oder Stundenkontingent, automatisch versendet.
Projektbudget
Geplante gegen gebuchte Stunden, Ampel bei Überschreitung, Nachkalkulation am Ende.
Auslagen und Reisekosten
Belege per Foto dem Projekt zuordnen und weiterberechnen.
E-Rechnung
XRechnung für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD für Konzernkunden, beides normkonform.
Auswertung je Kunde
Umsatz, Marge und Zahlungsverhalten je Kunde und Projekt.
So sieht der Monat mit ZepDesk aus.
Vier Schritte, wie sie bei Dienstleister und Beratungen tatsächlich anfallen. Scrollen Sie durch den Ablauf.
SCHRITT 1
Zeiten
Erfassung je Projekt und Stundensatz.
SCHRITT 2
Abrechnung
Retainer, Kontingent oder Aufwand.
SCHRITT 3
Auslagen
Belege per Foto dem Projekt zuordnen.
SCHRITT 4
Marge
Nachkalkulation je Kunde und Projekt.
Projektbudgets zeigen früh an, wenn ein Mandat aus dem Rahmen läuft.
Projekte abrechnen.
Projekte anlegen, Zeiten erfassen, erste Rechnung aus den Stunden erzeugen.