EÜR oder Bilanz?
ZepDesk setzt das Häkchen „Bilanzierungspflichtig“ in den Firmendaten selbst, aus der Rechtsform und den Zahlen des Vorjahres. Es schaltet Bilanz und GuV frei; die EÜR bleibt für alle, die nicht bilanzieren. Umsatz und Gewinn des Vorjahres nimmt ZepDesk heute nur über die Schnittstelle an, eine Maske dafür fehlt noch.
Grundlage: Rechtsform
Es sei denn, Sie bestätigen die Befreiung nach § 241a HGB; das geht heute nur über die Schnittstelle.
Nach § 141 AO beginnt die Buchführungspflicht erst nach der Mitteilung des Finanzamts.
| Unternehmensform | Was ZepDesk führt | Grundlage |
|---|---|---|
| UG, GmbH, AG, SE, KGaA, eG | doppelte Buchführung und Bilanz | Rechtsform |
| OHG, KG, GmbH & Co. KG | doppelte Buchführung und Bilanz | Rechtsform |
| e.K. | doppelte Buchführung und Bilanz, es sei denn, Sie bestätigen die Befreiung nach § 241a HGB; das geht heute nur über die Schnittstelle | Rechtsform, Ihre Bestätigung |
| Gewerbliches Einzelunternehmen, GbR | EÜR, bis der Umsatz des Vorjahres 800.000 € oder der Gewinn 80.000 € übersteigt | § 141 AO |
| Freiberufler | EÜR, unabhängig von der Größe | § 4 Abs. 3 EStG |
Was das für Abschluss und Offenlegung heißt, steht unter Jahresabschluss; welche Zahlen daraus werden, unter Auswertungen.
Was die Buchhaltung mitbringt
Echte Ansicht aus ZepDesk: jede Buchung nennt ihre Quelle.
- Buchungsjournal
Alle Buchungen mit Suche, Status und Zeitraum. Gelöscht wird nichts, korrigiert wird mit einer Stornobuchung.
- Saldenliste
Summen und Salden je Konto: Eröffnungswert, Soll und Haben im Zeitraum und im Jahr, Saldo; als CSV.
- Anlagen und AfA
Linear, degressiv oder mit Sonderabschreibung nach § 7g EStG, geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 € netto sofort, Sammelposten für 250 bis 1.000 €; abgeschrieben wird Monat für Monat ab Anschaffung.
- Rückstellungen
Bilden, auflösen und abzinsen, jede Bewegung als eigene Buchung, dazu Rechnungsabgrenzungen.
- Periodenabschluss
Ein abgeschlossener Zeitraum ist gesperrt: Beträge, Daten und Konten seiner Buchungen, Belege und Rechnungen ändern sich nicht mehr.
- EÜR
Anlage EÜR mit ihren Zeilen, direkt aus den Buchungen, nach Zufluss und Abfluss.
Jede Buchung hat zwei Seiten. ZepDesk kennt beide.
Beispiel: eine Ausgangsrechnung über 3.427,20 € brutto mit 19 % Umsatzsteuer. Mit dem Festschreiben bucht ZepDesk die Forderung gegen Erlös und Umsatzsteuer; der Zahlungseingang bucht später Bank gegen Forderung, siehe Bankabgleich.
Kontonummern nach SKR03. Bei SKR04 lauten sie anders, den Buchungssatz stellt ZepDesk in beiden Kontenrahmen selbst zusammen.
Der Kontenrahmen passt zur Rechtsform
SKR03 oder SKR04, beim Einrichten der Firma gewählt. Vereine, Stiftungen und gGmbH ordnen jede Rechnung und jeden Beleg einer der vier Sphären zu, Verein.
Was ZepDesk dabei nicht übernimmt
Buchhaltung übernehmen.
Firma anlegen, Kontenrahmen wählen, Startwerte übernehmen. Wie der Wechsel aus einer anderen Software läuft, steht unter Umzug.