Ein Artikel, einmal durch den Kreislauf
Händler, Artikel und Preise sind erfunden. Ein Großhändler führt Thermobecher als Lagerartikel im Hauptlager, mit einem Meldebestand von 80 Stück.
Bestand Thermobecher
68Stück im HauptlagerMeldebestand 80
Lagerwert 435,20 €
- Plugin WarenwirtschaftBestellung beim Lieferanten über 200 Stück zu 6,40 € netto.1.280,00 € netto
- Plugin WarenwirtschaftWareneingang aus der Bestellung: 190 Stück kommen an. Der Bestand steigt, die Bestellung steht auf „teilweise geliefert“.Bestand 190
- BelegeSie laden die Eingangsrechnung hoch: 190 Stück, 1.216,00 € netto, 231,04 € Vorsteuer. Die Vorsteuer geht in die Voranmeldung.1.447,04 € brutto
- RechnungenRechnung an einen Geschäftskunden über 120 Stück zu 13,50 €: 1.620,00 € netto und 307,80 € Umsatzsteuer. Mit dem Festschreiben sinkt der Bestand.Bestand 70
- Plugin Warenwirtschaft70 Stück liegen unter dem Meldebestand von 80. ZepDesk schlägt eine Bestellung beim hinterlegten Lieferanten vor und legt sie auf Ihren Klick als Entwurf an.Vorschlag: Entwurf
- Plugin WarenwirtschaftGezählt werden 68 Stück, 2 weniger als im Bestand. Bewertet mit 6,40 € je Stück fehlen 12,80 €; der gezählte Bestand ist 435,20 € wert.Lagerwert 435,20 €
Bewertet wird je Artikel und Lager nach FIFO, LIFO oder dem gewichteten Durchschnitt; vorgegeben ist FIFO. Weil im Beispiel nur zu einem Preis eingekauft wurde, ergeben alle drei Verfahren 6,40 € je Stück.
Welche Bausteine ein Händler braucht
| Baustein | Was er im Kreislauf tut | Kosten |
|---|---|---|
| Plugin ZepDesk Warenwirtschaft | Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang, mehrere Lager mit Umlagerung, Chargen, Meldebestand mit Nachbestellung, Inventur mit Zählliste und Bewertung | im Tarif enthalten |
| Rechnungen und Artikel | Rechnung, Gutschrift und Retoure; eine Retoure bucht die Ware zurück ins Lager, eine Preisgutschrift nicht. E-Rechnung für Geschäftskunden. | im Tarif enthalten |
| Zahlungsdienste | Stripe, PayPal, SumUp und Mollie: ZepDesk holt jede Auszahlung ab, und nach Ihrer Prüfung teilt es sie auf die bezahlten Rechnungen und die Gebühr auf, Bankabgleich | im Tarif enthalten |
| Onlineshop | Ecwid liefert Bestellungen, Billbee die Rechnungen aus Ihren Verkaufskanälen. Beide landen im Eingang der Anbindung, wo Sie sie prüfen, Integrationen. | im Tarif enthalten |
Was ZepDesk dabei nicht übernimmt
Kein Lagerwert in der Bilanz. Den Wert aus der Inventur und die Bestandsveränderung bucht ZepDesk nicht selbst in den Abschluss; der Einkauf steht als Aufwand, so wie die Eingangsrechnung gebucht ist.
Keine Rechnung aus der Shop-Bestellung. Was Ecwid und Billbee liefern, wird in ZepDesk noch nicht zur Ausgangsrechnung.
Keine Buchung der Kassenbons. Die Kasse der Warenwirtschaft mindert den Bestand und signiert über einen eigenen fiskaly-Zugang, ihre Bons gehen aber noch nicht in Umsatzsteuer und Buchhaltung.
Kein Abgleich je Position. Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung gleicht ZepDesk nicht Position für Position gegeneinander ab.
Warenwirtschaft einschalten.
Plugin in der Firma aktivieren, Lager anlegen, Artikel als Lagerartikel markieren, erste Bestellung schreiben.