Zwei Anbindungen, beide nur lesend
Die Verwaltung Ihrer Firma verbindet das Amazon-Konto in ZepDesk unter Verwaltung, Firma, Integrationen. Sie melden sich dabei bei Amazon an und stimmen dort zu; Ihr Amazon-Passwort erhält ZepDesk nicht. ZepDesk fragt bei Amazon jeweils nur eine Rolle an, und zwar die schmalste, die für die Buchhaltung reicht.
Amazon Seller Central
Sie verkaufen bei Amazon. ZepDesk holt Ihre Abrechnungen, damit jede Auszahlung in Umsätze, Gebühren und Provisionen von Amazon sowie Erstattungen aufgeteilt werden kann.
- Abrechnungen (Settlement-Berichte) und Finanzereignisse
- Umsätze und Erstattungen je Bestellung
- Gebühren und Provisionen von Amazon
- Auszahlungen auf Ihr Bankkonto
- Bestellnummer und Artikelnummer (SKU), damit sich jede Zeile zuordnen lässt
- Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen Ihrer Käufer
- Ihre Angebote, Preise und Bestände
Rolle bei Amazon: „Finance and Accounting“ der Selling Partner API
Amazon Business
Sie kaufen für Ihre Firma bei Amazon Business ein. ZepDesk holt Ihre Rechnungen und Gutschriften und legt sie als Beleg in den Belegeingang.
- Ihre Zahlungsvorgänge bei Amazon Business (Belastungen und Erstattungen) mit Bestellnummer, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Verkäufer
- Rechnungen und Gutschriften als PDF, mit den Pflichtangaben einer Rechnung, darunter Name und Anschrift des Rechnungsempfängers und, wo Amazon sie aufführt, die Lieferanschrift
- bestellen, Bestellungen ändern oder freigeben
- Benutzer oder Einstellungen Ihres Business-Kontos verwalten
- Name und E-Mail-Adresse von Besteller und Zahler, die letzten vier Ziffern des Zahlungsmittels, Firmen- und Abteilungsnamen oder Felder Ihrer Bestellmaske ablegen; Amazon liefert sie in den Zahlungsdaten mit
Rolle bei Amazon: „Business Purchase Reconciliation“ der Amazon Business API
Wozu ZepDesk die Daten nutzt
Nur für Ihre Buchhaltung in ZepDesk: Auszahlungen von Amazon werden aufgeteilt und den Konten Ihrer Buchhaltung zugeordnet, Einkaufsrechnungen werden Belege. Rechnungen aus Amazon Business durchlaufen dabei wie jeder hochgeladene Beleg die Belegerkennung (Datenschutzerklärung, Abschnitt 7b).
- ZepDesk schreibt nichts in Ihr Amazon-Konto.
- ZepDesk nutzt die Daten nicht für Werbung und verkauft sie nicht.
- ZepDesk gibt sie nur an die Dienstleister weiter, die in der Datenschutzerklärung für Hosting und Belegerkennung genannt sind, es sei denn, Sie geben sie selbst weiter, etwa als Export an Ihre Kanzlei.
Speicherung und Löschung
In Ihrer ZepDesk-Instanz, in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland. Das Zugangszeichen von Amazon liegt verschlüsselt in Ihrer Instanz und in unserem Anmeldedienst connect.zepdesk.de. Zwischen Amazon und ZepDesk laufen die Daten nur verschlüsselt über HTTPS.
Was ZepDesk abholt, liegt zuerst im Eingang der Anbindung. Die vollständige Antwort von Amazon leert ZepDesk nach der Frist für Rohdaten, die in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 5b.6) steht; danach bleiben nur Kennung, Datum, Betrag, Gegenseite und der Verweis auf den Beleg.
Trennen Sie die Anbindung, löscht ZepDesk das Zugangszeichen. Nach dem Trennen und ebenso, wenn Sie ZepDesk den Zugriff bei Amazon entziehen, löscht ZepDesk binnen 30 Tagen aus Ihrer Instanz alle Daten aus Ihrem Amazon-Konto, die nicht in Ihre Buchhaltung übernommen wurden, also weder als Beleg im Belegeingang noch in einer Buchung stehen. Von übernommenen Vorgängen bleiben nur Kennung, Datum, Betrag, Bezeichnung und Gegenseite als Nachweis der Herkunft. Für die täglichen Sicherungen gilt Abschnitt 8 der Datenschutzerklärung.
Belege samt PDF und Buchungen löscht ZepDesk mit der Anbindung nicht, auch eine Rechnung nicht, die im Belegeingang liegt und noch nicht gebucht ist. Sie gehören zu Ihrer Buchhaltung und bleiben so lange, wie das Gesetz die Aufbewahrung verlangt (GoBD, § 147 AO, § 257 HGB): für Buchungsbelege 8 Jahre, für Bücher 10 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres.
Endet Ihr Vertrag mit ZepDesk, gelten die Löschregeln der Datenschutzerklärung (Abschnitt 8) und des Vertrags zur Auftragsverarbeitung; vorher können Sie Ihre Daten exportieren.
Den Zugriff widerrufen
Sie können den Zugriff jederzeit beenden, ohne uns zu fragen. Danach ruft ZepDesk nichts mehr ab, und die Löschung oben beginnt.
- In ZepDesk: Verwaltung, Firma, Integrationen, die Amazon-Anbindung öffnen und „Verbindung trennen“ wählen.
- In Amazon Seller Central: über „Apps and Services“ und „Manage Your Apps“ bei ZepDesk „Disable authorization“ wählen. So benennt Amazon die Schritte in seiner Anleitung für Entwickler.
Fragen zur Amazon-Anbindung
ZeptronIT UG (haftungsbeschränkt), Möhlbarg 12, 23911 Harmsdorf, Deutschland. Fragen zum Datenschutz und zur Löschung beantworten wir unter datenschutz@zepdesk.de, alle anderen unter sales@zepdesk.de. Verbindlich sind die Datenschutzerklärung (Abschnitt 5b) und das Impressum.
Amazon und Amazon Business sind Marken der Amazon.com, Inc. oder ihrer verbundenen Unternehmen. ZepDesk ist ein Angebot der ZeptronIT UG (haftungsbeschränkt) und kein Angebot von Amazon; eine Partnerschaft ist damit nicht gemeint.