ZepDesk Buchhaltungssoftware
Start / Jahresabschluss

Wie Ihr Abschluss entsteht, und was Sie offenlegen.

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang entstehen aus den Buchungen des Jahres, im Umfang Ihrer Größenklasse. ZepDesk erzeugt die Offenlegungsdatei und behält die Fristen für Aufstellung und Offenlegung im Blick; einreichen tun Sie.

Jahresabschluss in ZepDesk: Bilanz nach § 266 HGB mit Aktiva, Passiva und Jahresüberschuss

Aus den Buchungen zum Abschluss

Vom Journal über Bilanz, GuV und Anhang bis zur E-Bilanz.

E-Bilanz in ZepDesk: XSD-Validierung, XBRL-Download und der Inhalt der Datei

Personengesellschaften: Die Gewinnverteilung rechnet Sondervergütungen vorab zu und verteilt den Jahresüberschuss nach dem Schlüssel, so wie die Feststellungserklärung.

Woher die Buchungen kommen, steht unter Buchhaltung; Körperschaft- und Gewerbesteuer aus dem Abschluss unter Steuern und ELSTER.

Was außer Bilanz, GuV und Anhang dazugehört

Welche weiteren Teile ein Abschluss braucht, hängt an der Größenklasse. ZepDesk stellt sie aus denselben Buchungen auf.

BestandteilFür wenIn ZepDesk
GuV nach dem Umsatzkostenverfahren§ 275 Abs. 3 HGBwahlweise statt des Gesamtkostenverfahrensein Schalter im Kopf der GuV; beide Verfahren enden beim selben Jahresüberschuss
Anlagenspiegel§ 284 Abs. 3 HGBPflicht ab mittelgroß, für kleine Gesellschaften freiwilligKapitel des Anhangs mit Zugängen, Abgängen, Umbuchungen, Abschreibungen und Buchwerten
Kapitalflussrechnungbei mittelgroßen und großen Gesellschaften; Pflicht ist sie nur für kapitalmarktorientierte (§ 264 Abs. 1 HGB)nach der indirekten Methode, in Anlehnung an DRS 21
Eigenkapitalspiegelwie die Kapitalflussrechnunggezeichnetes Kapital, Rücklagen und Bilanzgewinn im Lauf des Jahres, in Anlehnung an DRS 22
Latente Steuern§ 274 HGBab mittelgroß; kleine Gesellschaften sind befreit (§ 274a Nr. 5 HGB)Unterschiede zwischen Handels- und Steuerbilanz je Posten; ZepDesk bewertet sie mit dem Ertragsteuersatz der Firma aus Körperschaftsteuer, Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer nach ihrem Hebesatz und zeigt den Überhang aktiv oder passiv

Was Ihre Größenklasse verlangt

Die Größenklasse bestimmt, wie ausführlich Sie aufstellen und was Sie offenlegen. Aufzustellen ist der Abschluss in den ersten drei Monaten nach dem Stichtag, als kleine Gesellschaft in den ersten sechs (§ 264 Abs. 1 HGB); offenzulegen binnen zwölf Monaten (§ 325 Abs. 1a HGB). Beide Fristen stehen in der Fristenliste; die sechs Monate setzt sie, sobald im Firmenstamm die Größenklasse klein oder kleinst steht.

bis zur Schwelle der KlassedarüberSchwellen der Größenklassen

Größenklasse
Klein

Gerechnet für einen Stichtag. Maßgeblich sind zwei aufeinanderfolgende; weichen sie ab, nimmt ZepDesk die größere Klasse.

Aufstellen
in den ersten sechs Monaten nach dem Stichtag
ZepDesk stellt auf
Offengelegt wird
, binnen zwölf Monaten
Größenklassen nach § 267 und § 267a HGB. Eine Klasse gilt, wenn mindestens zwei der drei Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen nicht überschritten werden.
GrößenklasseBilanzsumme bisUmsatzerlöse bisArbeitnehmer bisWas ZepDesk aufstelltWas offengelegt wird
Kleinst§ 267a HGB450.000 €900.000 €10Bilanz nur mit Buchstabenposten, GuV verkürzt nach § 275 Abs. 5 HGB, statt Anhang Angaben unter der BilanzBilanz; Hinterlegung statt Bekanntmachung möglich (§ 326 Abs. 2 HGB)
Klein§ 267 Abs. 1 HGB7.500.000 €15.000.000 €50Bilanz mit Buchstaben und römischen Posten, GuV ab dem Rohergebnis (§ 276 HGB), verkürzter Anhang (§ 288 Abs. 1 HGB)Bilanz und Anhang (§ 326 Abs. 1 HGB)
Mittelgroß§ 267 Abs. 2 HGB25.000.000 €50.000.000 €250volle Gliederung, vollständige GuV, Anhang mit Anlagenspiegel, Lagebericht mit vorbefüllten AbschnittenBilanz, GuV, Anhang und Lagebericht, mit den Erleichterungen des § 327 Nr. 2 HGB
Groß§ 267 Abs. 3 HGBdarüberdarüberdarüberwie mittelgroßBilanz, GuV, Anhang und Lagebericht
ZepDesk misst die Klasse an den beiden letzten Stichtagen und nimmt bei unterschiedlichem Ergebnis die größere. Steht im Firmenstamm eine Größenklasse, gilt sie, und ZepDesk zeigt die Abweichung zur Messung. Stand 30.09.2026.

Mutterunternehmen

Hält Ihre Gesellschaft die Mehrheit an anderen, kann sie einen Konzernabschluss aufstellen müssen (§ 290 HGB). ZepDesk prüft die größenabhängige Befreiung nach § 293 HGB nach der Bruttomethode an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen und stellt die Zahlen der Gruppe zusammen; einen fertigen Konzernabschluss erstellt es nicht, und die Nettomethode rechnet es nicht.

Konzernabschluss: was ZepDesk prüft und zusammenstellt

Auch für Vereine und Gesellschaften ohne Bilanz

Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Kapitalgesellschaften wie gGmbH und gUG führen die Mittelverwendung und die Rücklagen nach § 62 AO, dazu den Kassenbericht getrennt nach den vier Sphären des § 64 AO. Wer nicht bilanzieren muss, arbeitet mit der EÜR nach amtlichem Formular: dieselben Buchungen, andere Auswertung (Auswertungen).

Mittelverwendung in ZepDesk: zweckgebundene Rücklage nach § 62 AO mit Frist und Verwendungszweck

Abschluss vorbereiten.

Buchungen übernehmen, Perioden sperren, Abschluss aufstellen. Ihre Kanzlei arbeitet mit der Rolle Steuer mit.