Ein Plugin bringt eigene Masken für eine Aufgabe, die nicht jede Firma hat: Lohn, Lager, Projekte oder die Kasse. Im Katalog stehen neun Plugins. Sieben davon sind im Tarif enthalten, CRM Pro und Kassenbuch haben einen eigenen Monatspreis. Einschalten darf die Verwaltung der Firma, und zwar für diese eine Firma.
Namen und Preise kommen aus dem Katalog im Cockpit, Stand 30.09.2026. Unter jedem Plugin steht, ob es selbst in die Buchhaltung schreibt, denn daran entscheidet sich, was Sie in Journal, Voranmeldung und Abschluss wiederfinden.
Beispiel mit zwei erfundenen Firmen
ZepDesk Lohnim Tarif
Lohnabrechnung mit Lohnsteuer und Sozialversicherung, Lohnsteuer-Anmeldung, DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise. Mit der Zeiterfassung übernimmt die Abrechnung die Stunden eines Zeitraums. Was der Lohn kann, steht unter Lohn.
Buchhaltung: Bei doppelter Buchführung bucht jede abgeschlossene Abrechnung einen Buchungssatz ins Journal; bei EÜR bucht der Lohn nichts.
bucht ins Journal, bei doppelter BuchführungDaten bleiben gespeichert
Zeiterfassungim Tarif
Zeiten je Mitarbeiter mit Beginn und Ende oder Dauer, Pause und Zeitart, bezogen auf ein Projekt, einen Kunden oder intern. Eingereichte Einträge werden genehmigt oder abgelehnt.
Buchhaltung: schreibt selbst nichts; der Lohn ruft die genehmigten Stunden mit Vorschau ab.
schreibt nichtsDaten bleiben gespeichert
ZepDesk Projekteim Tarif
Projekte mit Aufgaben, Kanban, Zeitplan und Gantt-Ansicht und einem Stundenbudget, das erfasste gegen geplante Stunden zeigt.
Buchhaltung: schreibt nichts.
schreibt nichtsDaten bleiben gespeichert
ZepDesk Warenwirtschaftim Tarif
Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang, Lager mit Umlagerung und Chargen, Meldebestand mit Nachbestellung, Inventur mit Bewertung nach FIFO, LIFO oder Durchschnitt, dazu eine Kasse.
Buchhaltung: Einkauf und Verkauf kommen über Belege und Rechnungen des Kerns in die Bücher, nicht über das Plugin.
schreibt nichtsDaten bleiben gespeichert
ZepDesk Kassenbuch4,90 € im Monat
Kassen mit Kassenbuch, Einnahmen und Ausgaben mit Steuersatz, Storno als Gegenbuchung, Schichten mit gezähltem Anfangs- und Endbestand samt Differenz, Z-Bon und Export nach DSFinV-K. Die Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO binden Sie über einen eigenen fiskaly-Zugang an.
Buchhaltung: Bareinnahmen zählen in der Voranmeldung, wenn Sie nach vereinnahmten Entgelten versteuern, und sonst nirgends.
nicht im JournalDaten bleiben gespeichert
ZepDesk CRM Pro14,90 € im Monat
Erweitert die Interessenten des Kerns um Phasen einer Pipeline, Aufgaben, Telefonate und Termine, eine Bewertung nach Regeln und die Erfolgsquote der Angebote. Schlagworte und eigene Felder bringt schon der Kern mit.
Buchhaltung: schreibt nichts; das Angebot entsteht im Kern.
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ZepDesk Workflowim Tarif
Freigaberegeln mit Betragsschwelle für Rechnungen, Bestellungen und Bankumsätze. Liegt ein Dokument darüber, entsteht eine Anfrage an die Genehmiger per E-Mail; je Regel lässt sich festlegen, dass der Ersteller nicht selbst freigibt und dass mehrere Freigaben nötig sind.
Buchhaltung: schreibt nichts; eine Regel kann das Dokument bis zur Entscheidung sperren.
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ZepDesk Complianceim Tarif
GoBD-Verfahrensdokumentation als Vorlage aus Ihren Firmendaten und Datenschutz Ihrer eigenen Firma: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Verträge zur Auftragsverarbeitung mit Ihren Dienstleistern, Datenschutz-Folgenabschätzung, Datenpannen, Auskunftsanfragen und Löschregeln.
Buchhaltung: schreibt nichts.
schreibt nichtsDaten bleiben gespeichert
Terminkalenderim Tarif
Ein Kalender je Benutzer, Termine mit Teilnehmern und Wiederholung, je Termin drei Stufen Privatheit. Die Kalender der Firma lassen sich übereinander legen, um freie Zeiten zu finden.
Buchhaltung: schreibt nichts.
schreibt nichtsDaten bleiben gespeichert
Eingeschaltet in Muster Holding GmbH: 2Zusätzlich je Monat für diese Firma0,00 €
Ein Plugin bringt eigene Masken und Daten mit. Eine Integration dagegen verbindet ZepDesk nur mit einem fremden Dienst, etwa einem Zahlungsdienst oder einem Onlineshop; sie steht unter Integrationen und braucht kein Plugin.
So schalten Sie ein Plugin ein und wieder aus
Die Verwaltung der Firma öffnet Verwaltung, Firma, Erweiterungen, sieht dort den Katalog mit Preis und Beschreibung und installiert das Plugin. Der Einbau läuft danach im Hintergrund; sobald er fertig ist, erscheint das Plugin mit eigenen Menüpunkten. Andere Rollen sehen den Katalog nicht.
Je Firma
Jede Firma hat ihre eigene Instanz. Ein Plugin, das die Holding nutzt, ist in der Tochter erst da, wenn deren Verwaltung es dort einschaltet, Holding und Töchter.
Ausschalten löscht nichts
Unter Installierte Plugins nehmen Sie ein Plugin wieder heraus. Die Daten, die es angelegt hat, bleiben in der Firma gespeichert.
app.zepdesk.de
Was ZepDesk dabei nicht übernimmt
Kassenbuch außerhalb der Bücher.Journal, Anlage EÜR und Jahresabschluss lesen das Kassenbuch nicht. Bareinnahmen einer bilanzierenden Firma fehlen dort, solange sie nicht eigens gebucht sind, ein Kassentag durchgespielt.
Keine Buchung aus der Warenwirtschaft.Weder die Bons ihrer Kasse noch der Wert aus der Inventur kommen ins Journal.
Keine Rechnung aus Projektstunden.Den Abruf der Stunden für eine Rechnung gibt es nur über die Schnittstelle, und Belege und Rechnungen tragen kein Projekt.
Keine Übermittlung an Krankenkassen.DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise des Lohn-Plugins geben Sie selbst ab.
Kein Abgleich mit fremden Kalendern.Der Terminkalender liest Outlook und Google nicht und erinnert nicht an Termine.
Ein Plugin in Ihrer Firma einschalten.
Firma anlegen, als Verwaltung unter Erweiterungen das Plugin wählen, installieren. Was ein Plugin im Monat kostet, steht im Katalog und auf der Preisseite.
