Eine Abrechnung, so wie ZepDesk sie rechnet
Ein Gehalt von 3.500,00 € im März 2026: Steuerklasse I, Kinderfreibetrag 0,5, keine Konfession, Wohnsitz in Niedersachsen, Zusatzbeitrag der Krankenkasse 2,9 %, ein Betrieb mit fünf Beschäftigten. Gerechnet am 2. Oktober 2026 mit dem ausgelieferten Plugin.
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Bruttolohn | 3.500,00 € |
| Abzüge | |
| Lohnsteuer | 411,58 € |
| Solidaritätszuschlag | 0,00 € |
| Kirchensteuer | 0,00 € |
| Krankenversicherung | 306,25 € |
| Rentenversicherung | 325,50 € |
| Arbeitslosenversicherung | 45,50 € |
| Pflegeversicherung | 63,00 € |
| Auszahlung | 2.348,17 € |
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Bruttolohn | 3.500,00 € |
| Krankenversicherung | 306,25 € |
| Rentenversicherung | 325,50 € |
| Arbeitslosenversicherung | 45,50 € |
| Pflegeversicherung | 63,00 € |
| Umlage U1, Krankheit | 35,00 € |
| Umlage U2, Mutterschaft | 12,60 € |
| Insolvenzgeldumlage | 5,25 € |
| Kosten des Monats | 4.293,10 € |
Die Lohnsteuer folgt dem Programmablaufplan des Bundesfinanzministeriums für 2025 und 2026. Geprüft wird sie gegen dessen amtliche Prüftabellen, 984 Sollwerte, jeder auf den Euro genau. Die Sozialversicherung rechnet mit den Sätzen und Beitragsbemessungsgrenzen des Jahres, mit Kinderlosenzuschlag und Abschlag für Kinder in der Pflegeversicherung und der Sonderregel für Sachsen.
Was der Lohn umfasst
- ZepDesk erstellt
- Abgabe liegt bei Ihnen oder Ihrem Lohnbüro
| Bereich | Was ZepDesk tut |
|---|---|
| Abrechnung | Einzeln oder als Lauf für alle; auch kurzfristige Beschäftigung, Mehrfachbeschäftigung, Kurzarbeitergeld, Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht. Ein Storno legt die Korrektur gleich mit an, und für die Auszahlung entsteht eine SEPA-Datei. |
| Sachbezüge | Dienstwagen, Dienstfahrrad, Jobticket, Gutschein bis zur Freigrenze, Mahlzeiten, Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung, PC und Handy, Erholungsbeihilfe, jede Art mit ihrer eigenen Regel für Steuer und Sozialversicherung. |
| Betriebsrente | Entgeltumwandlung nach § 3 Nr. 63 EStG mit dem Pflichtzuschuss des Arbeitgebers; bei bilanzierenden Firmen Direktzusagen mit ihrer Bewertung nach § 6a EStG. |
| Lohnsteuer-Anmeldung§ 41a EStG | Aus den abgeschlossenen Abrechnungen, mit allen Kennzahlen und einem geprüften Datensatz. Wie sie ans Finanzamt kommt, steht unter Steuern und ELSTER. |
| LohnsteuermerkmaleELStAM, § 39e EStG | Steuerklasse, Konfession und Freibeträge je Beschäftigtem, jeweils mit dem Tag, ab dem sie gelten; An- und Abmeldung entstehen als amtlicher Datensatz. |
| Lohnsteuerbescheinigung§ 41b EStG | Jahreswerte je Beschäftigtem und der Ausdruck für ihn. |
| Krankenkassen§ 28a und § 28f SGB IV | An-, Ab-, Jahres- und Unterbrechungsmeldungen als Übergabedatei für Ihr Lohnbüro; der Beitragsnachweis je Krankenkasse und Monat. |
| Künstlersozialkasse§ 27 KSVG | Die Abgabe auf Honorare an selbstständige Künstler und Publizisten, mit Erinnerung vor der Jahresmeldung zum 31. März; Selbstständige melden ihr eigenes Arbeitseinkommen. |
| GeschäftsführungGmbH, UG, AG | Das Gehalt der angestellten Geschäftsführung mit ihrem Status in der Sozialversicherung, und eine Gewinnbeteiligung, die ZepDesk gegen die Grenzen der verdeckten Gewinnausschüttung prüft. Mehr unter Pflichten der Geschäftsführung. |
| Buchung | Bei doppelter Buchführung bucht jede abgeschlossene Abrechnung ins Journal, über das Lohnverrechnungskonto. Wie die Buchhaltung dahinter aussieht, steht unter Buchhaltung. |
Was ZepDesk dabei nicht übernimmt
Wer den Lohn sieht, und was er kostet
Bedienen kann den Lohn heute die Rolle Verwaltung der Firma; ein Lohnbüro, das mitarbeitet, braucht dieselbe Rolle. Für die Beschäftigten selbst ist die Rolle Mitarbeiter vorgesehen. Die Rolle ist dafür gedacht, dass ein Plugin Beschäftigten ihre eigene Lohnabrechnung zeigt. Eine solche Ansicht gibt es noch nicht.
Das Plugin kostet 0,00 € im Monat zusätzlich zum Tarif der Firma. Einschalten darf es die Verwaltung, und zwar je Firma; welche Plugins es sonst gibt, steht unter Plugins.
Die erste Abrechnung prüfen.
Plugin einschalten, Beschäftigte anlegen, den Monat abrechnen und die Zahlen mit Ihrer bisherigen Abrechnung vergleichen.