Sechs Bereiche, ein durchgehender Beleg-Fluss
Jeder Bereich gibt seine Daten an den nächsten weiter. Aus dem Angebot wird die Rechnung, aus der Zahlung die Buchung, aus den Buchungen die Meldung. Nichts wird zweimal erfasst.
Angebote, Lieferscheine, Ausgangsrechnungen, Serien- und Abo-Rechnungen, dreistufiges Mahnwesen, offene Posten je Kunde, eigene PDF-Vorlagen.
Eingangsrechnungen, Belegfotos mit Texterkennung, Freigaben im Vier-Augen-Prinzip, Zahlungsvorschläge, Fristen und Skonto im Blick.
Kontoanbindung über finAPI, Import als MT940 oder CSV, automatische Zuordnung von Beleg und Zahlung, Kassenbuch mit TSE nach § 146a AO.
EÜR oder doppelte Buchhaltung mit SKR03 und SKR04, Buchungsjournal, Saldenliste, Periodenabschluss, Anlagen mit AfA, Rückstellungen.
UStVA, Dauerfristverlängerung, Zusammenfassende Meldung, One-Stop-Shop, Körperschaft- und Gewerbesteuer, Übermittlung über ELSTER.
Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, E-Bilanz, Offenlegung im Bundesanzeiger, BWA, EÜR-Report und Kennzahlen.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, ohne Abtippen
Jedes Dokument entsteht aus dem vorherigen. Die Live-Vorschau zeigt beim Tippen das fertige PDF, der Versand erfolgt als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, und der Beleg steht danach in der Buchhaltung und in den offenen Posten.
Zahlungen, Belege und Buchungen finden zusammen
Bankumsätze kommen über finAPI oder als Datei, die Texterkennung liest Belege aus, und ZepDesk schlägt die Zuordnung vor. Sie bestätigen, korrigieren oder legen eine Regel an, damit die nächste Miete von allein sitzt.
Jeder Baustein, den ZepDesk mitbringt
Diese Liste folgt den Kapiteln der Dokumentation. Zu jedem Punkt gibt es dort eine Anleitung mit Schritten und Beispielwerten.
Sieben Plugins, in jedem Tarif enthalten
Erweiterungen sind kein Aufpreis, sondern Teil des Produkts. Sie aktivieren sie pro Firma, wenn Sie sie brauchen, und lassen sie sonst aus.
Interessenten, Pipeline, Aufgaben, Aktivitäten, Tags und Berichte, verbunden mit Angeboten und Rechnungen.
Artikel, Lieferanten, Bestellungen, Lagerorte, Inventur und Kassenverkauf in einem Kreislauf.
GoBD-konformes Bargeld-Kassenbuch mit technischer Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO.
Personalabrechnung mit DEÜV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung und Beitragsnachweisen.
Projektzeiten, Budgets und projektbezogene Abrechnung, auch als Grundlage für Teilrechnungen.
Freigaben, Erinnerungen und automatische Abläufe, etwa für die Rechnungsprüfung.
Verarbeitungsverzeichnis, Auskunfts- und Löschanfragen, Aufbewahrungsregeln je Datenart.
Fragen zum Funktionsumfang
Ist wirklich alles in jedem Tarif enthalten?
Ja. Der Tarif richtet sich nach der Rechtsform, nicht nach dem Funktionsumfang. Ein Einzelunternehmer hat dieselben Werkzeuge wie eine GmbH, nutzt aber die EÜR statt Bilanz und E-Bilanz, weil das seiner Pflicht entspricht.
Brauche ich das ERP, wenn ich nur Rechnungen schreibe?
Nein. Sie können mit Verkauf und Belegen anfangen und Lager, Kasse oder Projekte später aktivieren. Nicht genutzte Bereiche bleiben aus der Navigation heraus.
Was ist der Experten-Modus?
Eine Ansicht mit zusätzlichen Feldern und direkter Kontenauswahl für Nutzer mit Buchhaltungserfahrung. Standardmäßig führt ZepDesk mit Vorschlägen, im Experten-Modus buchen Sie frei.
Kann ich mehrere Firmen führen?
Ja, beliebig viele in einem Konto. Jede Firma hat eigenen Kontenrahmen, eigenes Branding und eigene Rollen; abgerechnet wird pro Firma nach Rechtsform.
Ein Beleg, vier Stationen, kein Abtippen.
So läuft ein Vorgang durch ZepDesk. Jede Station übernimmt die Daten der vorherigen.
Scroll-gescrubbte Szene, kein Video. Die Reihenfolge entspricht dem echten Belegfluss.
Funktionsumfang selbst durchklicken.
Konto anlegen, Demo-Daten laden, alle Bereiche ausprobieren. Ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit.