ZepDesk Buchhaltungssoftware
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Welche Zahlen Sie sehen, und woraus sie entstehen.

BWA, Saldenliste und offene Posten entstehen aus denselben Buchungen wie Voranmeldung und Abschluss, ohne Export und ohne Nachrechnen; das Dashboard zeigt dazu, was auf den Bankkonten ein- und ausgeht. Welche Auswertung jemand sieht, hängt an seiner Rolle in der Firma.

Welche Auswertung woraus entsteht

Die Spalte „Rollen“ nennt die Fachrollen; Verwaltung und Nur-Lesen sehen jede Auswertung.

Rolle wählen

von Auswertungen

AuswertungWoraus sie entstehtRollenAusgabe
DashboardÜbersicht und Finanzenohne Cashflow und SaldoverlaufEinnahmen und Ausgaben des Zeitraums aus den Bankumsätzen, bei Bilanzierenden dazu der Saldo der GuV aus dem Journal; Cashflow und Saldoverlauf aus den Bankbewegungen; offene und überfällige Rechnungen, Bankumsätze ohne Beleg.alle außer Mitarbeiter; Cashflow und Saldoverlauf nicht für Vertrieb und SteuerAnsicht
BWAMonat, Quartal oder JahrDas Buchungsjournal, gruppiert nach den Blöcken des DATEV-Schemas, auf Wunsch mit Vorjahresvergleich und Veränderung in Prozent.Buchhaltung, SteuerAnsicht, CSV
Summen- und Saldenlisteohne CSVJedes Konto des Kontenrahmens mit Summen und Saldo für den gewählten Zeitraum.Buchhaltung, Vertrieb, SteuerAnsicht; CSV ohne Vertrieb
Offene PostenRechnungen und ihre Zahlungen, nach Fälligkeit in Stufen von 0 bis 14 Tagen bis über 90 Tage.BuchhaltungAnsicht
EÜRohne BilanzierungspflichtEinnahmen und Ausgaben nach den Zeilen der Anlage EÜR.SteuerAnsicht, CSV
Bilanz und GuVmit BilanzierungspflichtDas Journal zum Stichtag, gegliedert nach HGB im Umfang der Größenklasse.SteuerAnsicht, PDF

Wie die Buchungen entstehen, steht unter Buchhaltung, wie aus ihnen der Abschluss wird, unter Jahresabschluss.

Die Zahlen bauen sich aus den Buchungen auf.

Beispiel aus dem Demo-Konto der Website: das Dashboard mit seinen Reitern Finanzen, Verkauf und Steuern, so wie es Umsatz, Ausgaben und offene Posten zeigt.

Dashboard, Reiter Steuern: Umsatzsteuer-Schuld, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und die nächsten Fristen

Werte aus dem Muster-Konto Muster Consulting UG, Geschäftsjahr 2026.

Mehrere Firmen und KI

Kennzahlen je Firma. Jede Firma hat ihre eigenen Auswertungen, gewechselt wird über den Firmenumschalter. Bei Holding und Töchtern gilt das je Gesellschaft.
Mit einem KI-Assistenten. Über MCP liest ein Assistent wie Claude dieselben Kennzahlen und erklärt sie, mit den Rechten des Menschen, der ihn verbindet (Early Access). Mehr unter KI-Assistent.

Was ZepDesk dabei nicht übernimmt

Keine Auswertung über mehrere Firmen. Auch nicht für eine Gruppe.
Keine Liquiditätsplanung. Der Cashflow zeigt die Bankbewegungen, die schon da sind. Ob die nächsten 14 Tage gedeckt sind, prüft der Insolvenz-Risiko-Check, beschrieben unter Pflichten der Geschäftsführung.
Firmenumschalter in ZepDesk: Muster Consulting UG, Demo & Co. KG, Förderverein Musterhausen e.V. und Atelier Erika Mustermann

Kennzahlen ansehen.

Mit Ihren eigenen Zahlen, sobald die ersten Belege und Bankumsätze in ZepDesk sind.