GoBD-Konformität im Detail
Eine gebuchte Zeile verschwindet nie. Korrekturen laufen als Storno mit Bezug auf das Original, die Historie bleibt lesbar.
Belege und Buchungen werden verkettet gespeichert. Eine nachträgliche Veränderung bricht die Kette und wird erkennbar.
Die Abläufe der Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung sind dokumentiert und für die Prüfung abrufbar.
Das digitale Abbild wird im Original gespeichert, jeder Zugriff protokolliert.
Steuerrelevante Daten bleiben gemäß § 147 AO erhalten, unabhängig vom Vertragsstatus.
Für Bargeschäfte mit technischer Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO über das Kassenbuch-Plugin.
Datenschutz und Zugriff
Im Konto online signierbar, ohne separate Verhandlung, inklusive Liste der Unterauftragnehmer.
TOTP für jede Rolle, für Verwaltungszugänge erzwingbar. Wiederherstellungscodes inklusive.
Jede Änderung mit Benutzer, Zeitpunkt und altem Wert, filterbar und exportierbar.
Je Schlüssel nur die nötigen Berechtigungen, jederzeit widerrufbar, mit Zugriffsprotokoll.
Werkzeuge für Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Vollständiger Export Ihrer Daten jederzeit, auch als Vorbereitung eines Anbieterwechsels.
Fragen zu Sicherheit und Compliance
Ist ZepDesk zertifiziert?
Die Rechenzentren des Betreibers sind nach ISO 27001 zertifiziert. Für die Software selbst führen wir keine eigene ISO-Zertifizierung, das sagen wir offen; die GoBD-Anforderungen sind technisch umgesetzt und dokumentiert.
Wer kann meine Daten sehen?
Nur die Benutzer, die Sie einladen, und im Supportfall nur nach Ihrer Freigabe. Zugriffe unseres Teams werden protokolliert.
Was passiert bei einer Datenpanne?
Wir informieren die Verwaltungsrollen unverzüglich mit Angabe von Umfang und Maßnahmen, damit Sie Ihren Meldepflichten nach Art. 33 DSGVO nachkommen können.
Warum sich nichts unbemerkt ändern lässt.
Jeder Beleg und jede Buchung wird verkettet gespeichert. Wird ein Glied verändert, passt die Prüfsumme nicht mehr.
Genau das verlangen die GoBD unter Unveränderbarkeit. Der Nachweis entsteht automatisch.
Compliance mit Nachweis.
Konto anlegen, AVV signieren, Zwei-Faktor aktivieren. Danach steht die Prüfspur von Anfang an.