So sieht Ihre Kanzlei ihre Mandanten
Jeder Mandant hat sein eigenes Konto und zahlt seine Firmen selbst. Die Verwaltung des Mandanten lädt Ihre Kanzlei per E-Mail ein und vergibt je Firma die Rollen. Nach der Anmeldung zeigt der Firmenumschalter alle Firmen, in die Sie eingeladen sind, auch über die Konten verschiedener Mandanten hinweg.
Wie die Arbeit geteilt ist
Der Mandant schreibt Rechnungen, lädt Belege hoch und gleicht die Bank ab. Sie sehen denselben Stand, ohne Belege einzusammeln. Zur Voranmeldung prüfen Sie die Kennzahlen mit ihrer Herkunft bis zur einzelnen Buchung. Übermittelt wird per Auftrag, nachdem die Meldung freigegeben ist. Mehr dazu unter Steuern und ELSTER.
Zum Abschluss stellen Sie Bilanz, GuV und Anhang nach der Größenklasse auf und erzeugen die Offenlegungsdatei (Jahresabschluss). Arbeiten Sie in Ihrer Kanzleisoftware weiter, liefert der DATEV-Export einen Buchungsstapel je Zeitraum mit Rechnungen, Belegen und Bankumsätzen.
Mandanten mit Holding und Töchtern: Jede Gesellschaft ist eine eigene Firma, Sie brauchen in jeder eine Rolle. Zahlen zwischen den Firmen fließen nur über eine Organschaft, und die richtet die Verwaltung der Firmen ein, nicht die Kanzlei. Was ZepDesk dabei je Steuerart übernimmt, steht unter Holding und Gruppe.
Was ZepDesk dabei nicht übernimmt
Für Kanzleien mit vielen Mandanten sprechen wir über Konditionen und Einrichtung. Schreiben Sie an sales@zepdesk.de oder vereinbaren Sie ein Gespräch.
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Wir zeigen Ihnen den Firmenumschalter, die Rollen und den DATEV-Export an Demo-Mandanten.