Fragen zur E-Rechnungspflicht
Wer muss E-Rechnungen empfangen können?
Unternehmen in Deutschland müssen strukturierte E-Rechnungen im B2B-Bereich entgegennehmen können. Der Empfang ist die erste Pflicht, der verpflichtende Versand folgt gestaffelt. ZepDesk deckt beide Richtungen ab.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format und für öffentliche Auftraggeber vorgesehen. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML, das Menschen wie Maschinen lesen können. Beide erfüllen die EU-Norm CEN 16931.
Reicht eine PDF-Rechnung per E-Mail?
Nein. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der Norm, weil die Daten nicht strukturiert auslesbar sind. ZepDesk erzeugt daher immer ein normkonformes Format.
Wie lange muss ich E-Rechnungen aufbewahren?
Zehn Jahre, im ursprünglichen strukturierten Format. ZepDesk speichert das Original unverändert und protokolliert jeden Zugriff.
Aus Ihrer Rechnung wird ein maschinenlesbarer Datensatz.
Links tippen Sie wie immer, rechts entstehen die Felder, die XRechnung und ZUGFeRD nach EU-Norm CEN 16931 verlangen.
Feldnamen aus der EU-Norm. ZepDesk füllt sie aus den Angaben, die Sie ohnehin erfassen.
E-Rechnung heute einrichten.
Kunden anlegen, Leitweg-ID hinterlegen, erste XRechnung versenden. Der Rest läuft aus der normalen Rechnungsmaske.