Ordnung, die einer Prüfung standhält
Jeder Beleg wird unveränderlich gespeichert, Änderungen laufen über Storno. Eine Hash-Kette macht Manipulation erkennbar.
Belege werden mit der passenden Banktransaktion verbunden, offene Zuordnungen bleiben sichtbar statt zu verschwinden.
Steuerrelevante Unterlagen bleiben gemäß § 147 AO erhalten, auch nach einer Kündigung.
Fragen zur Belegerfassung
Muss ich Papierbelege aufbewahren?
In der Regel nicht, wenn die Digitalisierung dem Verfahren der GoBD folgt und das Abbild bildlich übereinstimmt. ZepDesk protokolliert Erfassung und Änderungen; die Aufbewahrungsentscheidung treffen Sie mit Ihrem Steuerberater.
Erkennt die Software auch schlechte Fotos?
Kontrast und Schärfe helfen, aber ein schräg fotografierter Kassenzettel funktioniert ebenfalls. Nicht erkannte Felder bleiben leer und werden markiert, statt geraten zu werden.
Kann ich Belege per E-Mail einsenden?
Ja. Jede Firma erhält ein Postfach, an das Lieferanten oder Sie selbst Belege senden können. Die Anhänge landen direkt im Eingang.
Foto rein, Felder erkannt.
Die Texterkennung liest die Angaben aus dem Beleg und schlägt die Kontierung vor. Sie prüfen, statt zu tippen.
Nicht erkannte Felder bleiben leer und werden markiert, statt geraten zu werden.
Ersten Beleg hochladen.
Konto anlegen, Foto ziehen, Vorschlag prüfen. Mehr braucht die Belegerfassung nicht.