Ein Tag im Kassenbuch
Gasthaus und Beträge sind ein erfundenes Beispiel. Das Gasthaus nimmt nur bar ein und versteuert nach vereinnahmten Entgelten. Jede Buchung bekommt eine fortlaufende Nummer und, mit eingerichteter TSE, eine Signatur.
Kassenbestand783,80 €
Einnahme+714,00 €
Ausgabe64,20 €
Bank1.500,00 €
Z-Bon: Tag geschlossen
| Buchung | Steuersatz | Einnahme | Ausgabe | Bestand |
|---|---|---|---|---|
| 350,00 € | ||||
| 7 % | 1.284,00 € | 1.634,00 € | ||
| 19 % | 714,00 € | 2.348,00 € | ||
| 7 % | 64,20 € | 2.283,80 € | ||
| 0 %, Geldtransit | 1.500,00 € | 783,80 € | ||
| 1.998,00 € | 1.564,20 € | 783,80 € |
Nach dem Z-Bon nimmt das Kassenbuch für diesen Tag keine Buchung mehr an; ein Fehler wird mit einer Gegenbuchung berichtigt. Für eine Kassennachschau exportieren Sie die Aufzeichnungen im Format DSFinV-K.
Was daraus in der Voranmeldung wird
Speisen, 7 %Einnahme 1.284,00 €
Kennzahl 86Steuer 84,00 €
Getränke, 19 %Einnahme 714,00 €
Kennzahl 81Steuer 114,00 €
Einzahlung auf die BankGeldtransit 1.500,00 €
kein Umsatz
Gemüse vom WochenmarktAusgabe 64,20 €
Vorsteuer über den Beleg
| Einnahme | Brutto | Netto | Steuer | Kennzahl |
|---|---|---|---|---|
| Speisen, 7 % | 1.284,00 € | 1.200,00 € | 84,00 € | 86 |
| Getränke, 19 % | 714,00 € | 600,00 € | 114,00 € | 81 |
Die Einzahlung auf die Bank ist kein Umsatz. Die Vorsteuer aus dem Einkauf auf dem Wochenmarkt zählt über den Beleg, den Sie dazu hochladen, nicht über das Kassenbuch. Wie Kennzahlen und Abgabe zusammenhängen, steht unter Steuern und ELSTER.
Die Bausteine eines Gasthauses
| Baustein | Was er übernimmt | Kosten |
|---|---|---|
| Plugin ZepDesk Kassenbuch | Kassen und Kassenbücher, Schichten, Tagesabschluss als Z-Bon, Steuersatz je Buchung, Export nach DSFinV-K | 4,90 € im Monat |
| TSE über fiskaly | Mit Ihrem eigenen fiskaly-Zugang (Schlüssel, TSS und Client) signiert die technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO jede Buchung und den Z-Bon. | Ihr Vertrag mit fiskaly |
| Plugin ZepDesk Lohn | Lohnabrechnung für Voll- und Teilzeit, Minijob und Übergangsbereich; ins Journal bucht sie nur bei doppelter Buchführung, nicht bei EÜR | im Tarif enthalten |
| Belege | Rechnungen der Lieferanten per Foto, mit Steuersatz und Vorsteuer, Belegerfassung | im Tarif enthalten |
Was ZepDesk dabei nicht übernimmt
Kein Kassenbuch in EÜR und Abschluss. Die Kassenbuchungen erscheinen noch nicht in Anlage EÜR, Buchungsjournal und Jahresabschluss; bei vereinbarten Entgelten auch nicht in der Voranmeldung.
Keine TSE ohne eigenen Zugang. Angebunden ist nur fiskaly. Ohne eingerichteten Zugang zeichnet das Kassenbuch ohne Signatur auf.
Kein Feld für Trinkgeld. Trinkgeld der Gäste führen Kassenbuch und Lohn nicht gesondert.
Keine Übertragung an die Sozialversicherung. Die Meldungen erzeugt das Plugin Lohn, übertragen werden sie nicht.
Keine Buchung der Bons aus der Warenwirtschaft. Deren Kasse mindert den Bestand, ihre Bons gehen aber nicht in Umsatzsteuer und Buchhaltung.
Kassenbuch einschalten.
Plugin aktivieren, Kasse anlegen, fiskaly-Zugang hinterlegen, erste Tageslosung buchen.