ZepDesk Buchhaltungssoftware
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Womit sich ZepDesk verbindet.

Bank, Zahlungsdienste, Onlineshops, Branchensoftware und Terminbuchung sind Integrationen im Kern: Die Verwaltung Ihrer Firma hinterlegt den Zugang, ZepDesk holt die Daten ab. Zum Finanzamt, zur Kanzlei und zu Ihren eigenen Systemen führen Dateien und Schnittstellen. Was über welchen Weg läuft, steht auf dieser Seite.

Seite Integrationen in ZepDesk mit Karten für Billbee, Das Programm, Ecwid, meetergo, Mollie, PayPal, Shopify in Vorbereitung, Stripe und SumUp, je mit dem, was sie holen und wo es landet

Was herein- und was hinausgeht

Integrationen holen nur ab, keine schreibt in das fremde System zurück. Hinaus gehen Dateien und Werte, die Sie selbst weitergeben, und in beide Richtungen läuft nur, was Sie mit einem Schlüssel freischalten.

Die Integrationen im Kern

Jede Integration gehört zum Kern und hat keinen eigenen Preis. Eingerichtet wird sie unter Verwaltung, Firma, Integrationen, die Bankanbindung auf der Bankseite; den Zugang hinterlegt die Verwaltung der Firma. Der Satz neben dem Logo ist der, mit dem ZepDesk die Integration selbst beschreibt.

Bank
finAPI
Holt Kontoumsätze von nahezu jeder deutschen Bank.
Landet als Kontoumsätze auf der Bankseite
Qonto
Holt Kontoumsätze direkt vom Qonto-Geschäftskonto.
Landet als Kontoumsätze auf der Bankseite
Zahlungsdienstleister
Mollie
Holt Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen aus Ihrem Mollie-Konto.
Landet als Bankzeile, aufgeteilt auf Rechnungen und Gebühr
PayPal
Holt Zahlungseingänge, Gebühren und Auszahlungen aus PayPal.
Landet als Bankzeile, aufgeteilt auf Rechnungen und Gebühr
Stripe
Holt Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen aus Ihrem Stripe-Konto.
Landet als Bankzeile, aufgeteilt auf Rechnungen und Gebühr
SumUp
Holt Ihre Kartenzahlungen, die Gebühren und die Auszahlungen aus Ihrem SumUp-Konto.
Landet als Bankzeile, aufgeteilt auf Rechnungen und Gebühr
Onlineshop und Marktplatz
Ecwid
Holt Bestellungen mit Positionen und Steuer aus Ihrem Ecwid-Laden.
Landet im Eingang der Integration, zur Prüfung
Billbee
Holt Ihre Rechnungen aus Billbee, je Verkaufskanal getrennt.
Landet im Eingang der Integration, zur Prüfung
Shopifyin Vorbereitung
Holt bezahlte Bestellungen aus Ihrem Shopify-Laden und schreibt daraus Rechnungen.
Die Karte steht schon in ZepDesk, verbinden lässt sich Shopify noch nicht.
Branchensoftware
Das Programm
Holt Rechnungen, Kunden und Artikel aus Ihrer Handwerkersoftware.
Landet im Eingang der Integration, zur Prüfung
Termine
meetergo
Holt gebuchte Gespräche aus Ihrer Terminseite in den Vertrieb.
Landet als Interessent im Vertrieb
Automatisierung
Make
Ein Webhook meldet Ereignisse wie eine bezahlte Rechnung an ein Szenario in Make; Aktionen laufen über die REST-API.
Zapier
Ein Webhook meldet Ereignisse wie eine bezahlte Rechnung an einen Zap in Zapier; Aktionen laufen über die REST-API.

Alle Logos sind Marken ihrer Inhaber. Sie bezeichnen hier nur, mit welchem Dienst eine Verbindung besteht; eine Partnerschaft ist damit nicht gemeint. finAPI zeigen wir wie im Produkt ohne Logo.

Was aus den abgeholten Daten wird

Abgeholt wird je nach Integration von Hand, stündlich, täglich oder sofort, wenn der Anbieter eine Meldung schickt. Im Reiter Eingang einer Integration stellen Sie ein, ob ZepDesk das Abgeholte selbst übernimmt oder ob Sie erst prüfen.

IntegrationWas ankommtWas in ZepDesk daraus wird
finAPI, QontoKontoumsätzeeine Zeile auf der Bankseite, zu der ZepDesk die passende Rechnung oder den Beleg vorschlägt, Bankabgleich
Mollie, PayPal, Stripe, SumUpje Auszahlung ein Satz mit den bezahlten Posten und der Gebührnach Ihrem Klick auf Übernehmen die Bankzeile der Auszahlung, aufgeteilt auf die Rechnungen und das Gebührenkonto; von selbst teilt ZepDesk eine Auszahlung nie auf
Ecwid, Billbee, Das ProgrammBestellungen oder Rechnungen mit Positionen und Steuer, bei Das Programm auch Kunden und Artikelein Satz im Eingang, den Sie ansehen können; eine Rechnung oder Buchung entsteht daraus noch nicht
meetergogebuchte Gesprächeein Interessent im Vertrieb; bucht dieselbe E-Mail-Adresse erneut, eine weitere Zeile in seiner Kontakthistorie. Mit dem Plugin Terminkalender zusätzlich ein Termin

Finanzamt, Kanzlei und eigene Systeme

  1. Steuern und ELSTER
  2. Buchhaltung
  3. E-Rechnung
  4. API-Referenz
  5. Webhooks Ein Webhook meldet Ereignisse wie eine bezahlte Rechnung an eine https-Adresse Ihrer Wahl, etwa an Make oder Zapier, signiert mit HMAC-SHA256. Anlegen, mit einer Probe prüfen, abschalten oder löschen kann die Verwaltung unter Hilfe, Schnittstelle, Webhooks.
    API-Referenz
  6. KI-Assistent und MCP
Schnittstellen-Referenz von ZepDesk mit den Routen für Rechnungen

Was ZepDesk dabei nicht übernimmt

Keine Ausgangsrechnung aus Ecwid, Billbee oder Das Programm. Was diese drei liefern, bleibt im Eingang stehen, bis es einen Weg in die Rechnungen gibt.
Kein Rückweg. ZepDesk schreibt nichts in Ihren Laden, Ihr Zahlungskonto oder Ihre Terminseite zurück.
Kein Schlüssel mit weniger Rechten. Ein API-Schlüssel darf so viel wie die Verwaltung. Geben Sie ihn nur an Systeme, denen Sie das zutrauen.
Keine eigene App bei Make oder Zapier. Beide verbinden Sie über ihren Webhook-Baustein und einen API-Schlüssel; die Schritte zeigt ZepDesk unter Hilfe, Schnittstelle, Webhooks.

Eine Integration einrichten.

Firma anlegen, unter Verwaltung, Firma, Integrationen den Zugang des Anbieters hinterlegen, den ersten Abruf starten und im Eingang ansehen, was angekommen ist.

Early Access sichernAPI-Referenz öffnen