Live-Preview
Die Live-Preview zeigt Ihnen das fertige PDF eines Belegs direkt während der Bearbeitung, ohne dass Sie auf einen Vorschau-Button klicken müssen. Die Vorschau wird in der rechten Spalte des Editors gerendert und aktualisiert sich automatisch, sobald Sie ein Feld ändern.
Verfügbar für
Die Live-Preview ist für folgende Belegtypen aktiv, solange sie sich im Status Entwurf befinden:
- Rechnung
- Angebot
- Lieferschein
- Mahnung
Funktionsweise
Während Sie tippen, übermittelt ZepDesk die aktuellen Feldwerte an den PDF-Renderer und aktualisiert die Vorschau im Hintergrund. Layout, Steuerausweis, Summen und alle benutzerdefinierten Vorlagen-Variablen werden 1:1 so angezeigt, wie sie auch beim späteren Versand aussehen.
So können Sie z. B. Positions-Texte, Steuersätze und Vorlagen-Wechsel sofort visuell prüfen.
Wann die Live-Preview deaktiviert ist
Sobald ein Beleg den Status Entwurf verlässt, wird die Live-Preview ausgeschaltet. Stattdessen zeigt die rechte Spalte das eingefrorene Original-PDF des Versands an.
| Belegtyp | Eingefroren ab Status |
|---|---|
| Rechnung | Versendet, Bezahlt, Storniert |
| Angebot | Versendet, Angenommen, Abgelehnt |
| Lieferschein | Versendet |
| Mahnung | Versendet, Bezahlt, Inkasso, Storniert |
Warum eingefrorene Belege nicht neu gerendert werden
Versendete Geschäftsbriefe und Buchungsbelege müssen nach GoBD unveränderbar archiviert werden. Würde ZepDesk das PDF eines versendeten Belegs neu rendern, könnten sich, etwa durch geänderte Stammdaten oder Vorlagen, Inhalt oder Layout unbemerkt verändern. Stattdessen speichert ZepDesk beim Versand das fertige PDF mit einem sha256-Hash und zeigt ausschließlich diese Originaldatei an.
Hintergrund und weitere Mechanismen siehe GoBD-Compliance.