Willkommen bei ZepDesk
ZepDesk: die ERP- und Buchhaltungslösung für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und bilanzierungspflichtige Kapitalgesellschaften (UG/GmbH) in Deutschland.
ZepDesk ist Ihre cloudbasierte ERP- und Buchhaltungslösung für Selbstständige, Kleinunternehmer, Freiberufler bis hin zu bilanzierungspflichtigen Kapitalgesellschaften (UG/GmbH) in Deutschland. Mit Ihrer eigenen Subdomain (z. B. ihre-firma.zepdesk.de) haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Rechnungen, Angebote, Buchhaltung, Jahresabschluss und mehr. Für komplexe Mandate steht zusätzlich ein Steuerberater-Modus (Expert Mode) bereit, der erweiterte Buchungs- und Konten-Ansichten freischaltet.
Was ist ZepDesk?
ZepDesk vereint Rechnungsstellung, Buchhaltung und Jahresabschluss in einer modernen Webanwendung. Sie benötigen keine Installation, ein Browser genügt. Ihre Daten werden sicher in Rechenzentren in der EU gespeichert und sind DSGVO-konform geschützt.
Leistungsmerkmale
- Rechnungen & Angebote: Erstellen, versenden und verwalten Sie professionelle Rechnungen und Angebote inklusive XRechnung 3.0 (verpflichtend ab 01.02.2026) sowie ZUGFeRD-/Factur-X-Hybrid-PDFs (PDF/A-3) für B2B und den öffentlichen Sektor.
- Buchhaltung: Wahlweise EÜR (§ 4 Abs. 3 EStG) oder doppelte Buchführung (Bilanzierung) nach HGB mit Buchungsjournal, Buchungszeilen und Sachkonten (SKR03/SKR04). Die Wahl richtet sich nach Firmentyp und Schwellenwerten.
- Jahresabschluss: Vollständiger HGB-Jahresabschluss als PDF: Bilanz, GuV, Anhang (§§ 284 bis 288 HGB), Lagebericht (§ 289 HGB), Cashflow- und Eigenkapitalspiegel sowie E-Bilanz-Übermittlung an ELSTER.
- ELSTER über alle Steuerarten: ERiC-Pipeline für UStVA, Umsatzsteuererklärung, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Feststellungserklärung, Lohnsteueranmeldung sowie Anlagen S/EÜR/N/V/G.
- Lohnabrechnung: Monatliche Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldung und SV-Meldungen.
- Gesellschaftsverwaltung: Gesellschafter, Anteile, Organe und Versammlungen für UG/GmbH; Veröffentlichung an Bundesanzeiger und Transparenzregister; Insolvenz-Check.
- Banktransaktionen: Importieren Sie Kontoauszüge (CSV/MT940) oder rufen Sie diese per FinTS/HBCI-Online-Abruf direkt von Ihrer Bank ab und gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab.
- Belegerfassung: Fotografieren oder laden Sie Belege hoch. Die OCR-Erkennung extrahiert die relevanten Daten automatisch.
- Steuerberichte & DATEV: UStVA, EÜR und Jahresabschluss auf Knopfdruck, mit DATEV-Export (EXTF v7.0) für Ihren Steuerberater.
- Plugin-Marketplace: Erweitern Sie ZepDesk um zusätzliche Module und Integrationen aus dem integrierten Marketplace.
- Multi-Firma: Verwalten Sie mehrere Unternehmen in einem einzigen Account mit getrennter Buchhaltung.
So nutzen Sie diese Dokumentation
Die Dokumentation ist in folgende Bereiche gegliedert:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Erste Schritte | Registrierung, Dashboard-Tour, Firmeneinrichtung, erste Rechnung |
| Rechnungen | Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen, PDF-Vorlagen, XRechnung |
| Buchhaltung | Banktransaktionen, Belege, EÜR, UStVA, DATEV-Export |
| FAQ | Häufig gestellte Fragen zu allen Themenbereichen |
Schnellstart
- Registrieren: Erstellen Sie Ihren Account in unter 5 Minuten.
- Firma einrichten: Hinterlegen Sie Ihre Firmendaten, Bankverbindung und Logo.
- Erste Rechnung: Erstellen und versenden Sie Ihre erste Rechnung.
Tipp
Sie können ZepDesk sofort nach der Registrierung nutzen. Die Einrichtung Ihrer ersten Firma dauert nur wenige Minuten.
Hilfe & Support
Falls Sie in dieser Dokumentation keine Antwort finden, erreichen Sie unser Support-Team unter support@zepdesk.de oder über das Kontaktformular in Ihrem Dashboard.