Datenexport
Ihre Daten aus ZepDesk mitnehmen: der Gesamt-Export je Geschäftsjahr, für die Kanzlei oder als Archiv nach § 147 AO.
Den Gesamt-Export erzeugt die Verwaltung Ihrer Firma unter Verwaltung → Firma → Gesamt-Export. Sie wählen einen Umfang und ein Geschäftsjahr; ZepDesk baut das Paket im Hintergrund und meldet sich, sobald es bereitsteht. Fertige Pakete laden Sie unter Ihre Pakete herunter.
| Umfang | Inhalt |
|---|---|
| Zahlen für den Steuerberater | alle Auswertungen als CSV und der DATEV-Stapel, Eingangs- und Ausgangsseite, ohne Dateien |
| Archiv nach § 147 AO | dasselbe und zusätzlich jeder Beleg und jedes ausgestellte Dokument als unveränderte Originaldatei |
Was bewusst nicht im Paket liegt, nennt die Seite mit Grund, etwa Lieferscheine.
Bei einer Kündigung
Kündigen Sie Ihr Abo, stellt ZepDesk zusätzlich von selbst einen Export zusammen und schickt Ihnen den Link zum Herunterladen per E-Mail; die Nachricht nennt, bis wann der Link gilt. Nach dem letzten bezahlten Tag haben Sie 30 Tage für weitere Exporte, siehe Kündigung.
Aufbewahrung ist Ihre Pflicht
Nach § 147 Abs. 3 AO bewahren Sie Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre auf, Buchungsbelege wie Rechnungen 8 Jahre. Für die Aufbewahrung nehmen Sie das Archiv nach § 147 AO, je Geschäftsjahr.
Einzelne Datensätze rufen Sie über die REST-API ab.