Rechnungen einsehen
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Alle Rechnungen für Ihr ZepDesk-Abonnement finden Sie in Ihrem Kontobereich. Von dort können Sie Rechnungen einsehen, filtern und als PDF herunterladen.
Rechnungsübersicht
- Navigieren Sie zu Mein Konto → Rechnungen.
- Es wird eine Liste aller Rechnungen angezeigt, sortiert nach Datum (neueste zuerst).
Rechnungen filtern
Über den Status-Filter oberhalb der Liste können Sie die Anzeige eingrenzen:
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Status | Alle, Bezahlt, Offen |
Rechnungsdetails
Jede Rechnung enthält folgende Informationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Eindeutige Kennung (z. B. CR-2026-0042) |
| Rechnungsdatum | Datum der Rechnungsstellung |
| Zeitraum | Abrechnungszeitraum (von/bis) |
| Betrag | Nettobetrag zzgl. MwSt. |
| MwSt. | Ausgewiesene Umsatzsteuer (19 %) |
| Zahlungsstatus | Bezahlt, Offen oder Überfällig |
| Bezahlt am | Datum des Zahlungseingangs |
PDF herunterladen
- Klicken Sie in der Rechnungsliste auf die gewünschte Rechnung.
- Klicken Sie auf PDF herunterladen.
- Die Rechnung wird als PDF-Datei heruntergeladen.
Die PDF-Rechnung enthält alle steuerlich relevanten Angaben und ist als Beleg für Ihre Buchhaltung geeignet.
Tipp
Sie können Rechnungs-PDFs auch über die API abrufen, z. B. für automatisierte Buchhaltungsprozesse.
Automatische Benachrichtigungen
Sie erhalten bei jeder neuen Rechnung eine E-Mail-Benachrichtigung an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. Die Rechnung ist als PDF angehängt.