Rechnungen: Überblick
Überblick über das Rechnungsmodul in ZepDesk: Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen, PDF-Vorlagen und XRechnung.
Das Rechnungsmodul ist das Herzstück von ZepDesk. Hier erstellen, verwalten und versenden Sie alle Ausgangsbelege Ihres Unternehmens.
Funktionsumfang
- Rechnungen erstellen: Professionelle Rechnungen mit individuellen Positionen, Steuersätzen und Rabatten
- Live-Preview: Während Sie Entwürfe bearbeiten, sehen Sie das gerenderte PDF in Echtzeit in der rechten Spalte (siehe Live-Preview)
- Angebote: Erstellen Sie Angebote und wandeln Sie diese bei Annahme in Rechnungen um
- Lieferscheine: Erzeugen Sie Lieferscheine direkt aus einer Rechnung (siehe PDF-Vorlagen)
- Wiederkehrende Rechnungen: Automatisieren Sie monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnungen
- Mahnungen: Mehrstufiger Mahnlauf inklusive Storno und Inkasso-Übergabe (siehe Mahnungen)
- CSV-Import von Bestandsrechnungen: Übernehmen Sie Altbestände aus Vorsystemen über einen separaten Import-Nummernkreis (siehe CSV-Import)
- Stornierung (Gutschriften): Stornieren Sie fehlerhafte Rechnungen GoBD-konform
- PDF-Vorlagen: Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente individuell an
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X): Erstellen Sie elektronische Rechnungen nach EN 16931, wahlweise als reine XML oder als Hybrid-PDF mit eingebetteter XML
- E-Mail-Versand: Versenden Sie Rechnungen und Angebote direkt aus ZepDesk
Unterstützte Formate
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| Standardformat für alle Rechnungen und Angebote | |
| XRechnung (XML) 3.0 | Reines XML-Format nach EN 16931 / CIUS XRechnung 3.0, für Behörden und öffentliche Auftraggeber (B2G) |
| ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0.7 | Hybrid-PDF nach PDF/A-3b mit eingebetteter CII-XML, ein Dokument für Mensch und Maschine, geeignet für B2B nach Wachstumschancengesetz |
E-Rechnung beim E-Mail-Versand
Beim Versand per E-Mail erzeugt ZepDesk automatisch ein Hybrid-PDF (ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0.7) mit eingebetteter E-Rechnungs-XML. Empfänger können die Rechnung maschinell auslesen. Ein separater XML-Anhang ist nicht erforderlich. Für die strikte B2G-Einreichung steht zusätzlich der reine XRechnung-Download zur Verfügung.
Steuersätze
ZepDesk unterstützt die gängigen deutschen Steuersätze:
- 19 %: Regelsteuersatz
- 7 %: Ermäßigter Steuersatz
- 0 %: Steuerfreie Leistungen (z. B. innergemeinschaftliche Lieferungen)
Themen in diesem Bereich
- Rechnung erstellen: Detaillierte Anleitung
- Live-Preview: Echtzeit-Vorschau bei der Bearbeitung
- Wiederkehrende Rechnungen: Automatische Abrechnung
- Mahnungen: Mahnstufen, Storno und Inkasso
- CSV-Import: Bestandsrechnungen aus Vorsystemen übernehmen
- Angebote: Angebotsverwaltung und Umwandlung
- PDF-Vorlagen: Vorlagen anpassen
- XRechnung: Elektronische Rechnungen für Behörden