Eine Software für Einzelunternehmen bis Kapitalgesellschaft.
ZepDesk deckt den vollen Funktionsumfang ab: Einnahmenüberschussrechnung für Kleinunternehmer, doppelte Buchhaltung mit SKR03 und SKR04 für Personengesellschaften, Bilanz, E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuer für UG, GmbH und AG, Sphärenrechnung nach § 64 AO für Vereine und Stiftungen sowie Mandantenzugriff für Steuerkanzleien.
Bilanz und E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuer, Anlagenbuchhaltung mit AfA, Rückstellungen und Periodenabschluss.
Doppelte Buchhaltung mit SKR03 oder SKR04, Umsatzsteuervoranmeldung, BWA, Saldenliste und DATEV-Export für die Kanzlei.
EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus den Buchungen, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, Belege per Foto.
Buchhaltung in vier Sphären nach § 64 AO, Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster, Mittelverwendung und Rücklagen.
Steuerberater-Rolle mit Lesezugriff und Export, mehrere Mandanten in einem Konto, DATEV-Export je Firma.
Warenwirtschaft mit Lager und Inventur, Kassensystem mit TSE, Lieferscheine, Serienrechnungen und Projektzeiten.
Vom Beleg zur fertigen Umsatzsteuervoranmeldung
Vier Schritte, kein Abtippen. Scrollen Sie durch den Ablauf.
Rechnungsprogramm mit E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD
Angebot, Lieferschein und Rechnung entstehen aus einem Dokument, die Live-Vorschau zeigt das fertige PDF beim Tippen. Der Versand erfolgt als XRechnung oder ZUGFeRD nach EU-Norm CEN 16931, danach steht der Beleg in der Buchhaltung und in den offenen Posten.
Bankabgleich und Belegerfassung mit OCR
Geschäftskonto über finAPI (PSD2) verbinden, das klappt mit nahezu jeder deutschen Bank, alle übrigen über den Import als MT940, CSV oder CAMT. So ist jede deutsche Bank angebunden. ZepDesk schlägt zu jeder Transaktion den passenden Beleg vor, die Texterkennung liest Betrag, Datum und Steuersatz aus dem Foto.
Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss und E-Bilanz direkt aus den Buchungen.
Jede Meldung entsteht aus den vorhandenen Buchungen, ohne Übertragen und ohne Nachrechnen: UStVA und Zusammenfassende Meldung gehen per ELSTER an das Finanzamt, Bilanz und E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuer sowie BWA, EÜR und Saldenliste stehen auf Knopfdruck bereit.
UStVA mit amtlichen Kennzahlen, Dauerfristverlängerung, Zusammenfassende Meldung und OSS für EU-Umsätze.
Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht, E-Bilanz-Übermittlung und Offenlegung im Bundesanzeiger.
Buchungsstapel und Stammdaten je Mandant, damit die Steuerkanzlei ohne Umweg weiterarbeitet.
Ihre KI arbeitet live in ZepDesk.
Verbinden Sie einen KI-Assistenten wie Claude per MCP direkt mit ZepDesk. Die KI liest Ihr Dashboard und Ihre Kennzahlen, beantwortet Fragen zu Umsatz und Steuern und bereitet Buchungen vor. Schreiben darf sie nichts von selbst: jede Änderung kommt als Vorschlag, den Sie freigeben.
Umsatz, Aufwand, Ergebnis und offene Posten in Echtzeit erklärt bekommen.
Rechnungen, Bank und Belege abfragen, Buchungen als Vorschlag mit Freigabe.
Bring your own key, pro Firma und Rolle abschaltbar, alle Daten bleiben in der EU.
Sieben Plugins, in jedem Tarif enthalten.
Vom Kassensystem bis zur Lohnabrechnung: alle Plugins sind ohne Aufpreis in jedem Tarif enthalten und pro Firma einzeln aktivierbar. Sie werden von ZeptronIT entwickelt und zentral aktualisiert.
Integrationen und Schnittstellen
ZepDesk verbindet sich mit den Systemen, die deutsche Unternehmen wirklich brauchen: Steuerkanzlei, Finanzamt, Bank, E-Rechnung, Zahlungen und KI. Ohne Aufpreis.
Kontoauszüge zusätzlich als Import über MT940, CSV oder CAMT. Alle Integrationen ansehen
Preise: ein Tarif je Rechtsform, kein Modulaufpreis.
Keine Benutzerlizenzen, keine Modulpreise, keine Einrichtungsgebühr. Sie zahlen pro Firma, der Preis richtet sich nach der Rechtsform, und jeder Tarif enthält denselben vollen Funktionsumfang inklusive aller sieben Plugins. Alle Beträge sind Endpreise inklusive Mehrwertsteuer.
Team, Buchhaltung und Steuerberater arbeiten ohne Aufpreis mit. Zahlung über Mollie per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal oder Klarna.
Cloud-Hosting in der EU, GoBD- und DSGVO-konform.
Betrieb bei der Hetzner Online GmbH, ISO 27001-zertifiziert, kein Datentransfer in Drittländer. TLS 1.3 auf dem Weg, AES-256 im Speicher.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird im Konto online signiert, ohne separate Verhandlung. Zwei-Faktor-Anmeldung per TOTP für jede Rolle.
Tägliche verschlüsselte Sicherung, 30 Tage im Self-Service abrufbar. Steuerrelevante Daten bleiben zehn Jahre erhalten (§ 147 AO).
ZepDesk ist einsatzbereit, im Early Access, und das sagen wir auch so.
ZepDesk wird in Harmsdorf entwickelt, von einem kleinen Team, das die Software für die eigene Buchhaltung nutzt. Wer jetzt einsteigt, arbeitet mit einem Produkt, das noch wächst, behält dafür seine Konditionen dauerhaft und bekommt die finale Version ohne Aufpreis. Fehler melden Sie direkt an uns, nicht an ein Ticketsystem in einer anderen Zeitzone.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Ist ZepDesk GoBD-konform?
Ja. Buchungen werden nie gelöscht, sondern storniert, jede Änderung bleibt in der Historie nachvollziehbar, und Belege liegen revisionssicher mit Hash-Kette ab. Steuerrelevante Daten bewahrt ZepDesk zehn Jahre auf, wie § 147 AO es verlangt.
Kann ich damit die E-Rechnungspflicht erfüllen?
Ja. ZepDesk erstellt und empfängt E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD nach EU-Norm CEN 16931. Eingehende E-Rechnungen werden geprüft, ausgelesen und direkt als Eingangsrechnung verbucht.
Arbeitet mein Steuerberater mit ZepDesk?
Ja. Es gibt eine eigene Steuerberater-Rolle mit Lesezugriff und Exportrechten, ohne Aufpreis. Für die Kanzlei liefert ZepDesk einen DATEV-Export der Buchungsstapel und Stammdaten je Firma.
Wie viele Benutzer und Firmen sind enthalten?
Benutzer, Belege und Buchungen sind je Firma unbegrenzt. Der Preis gilt pro Firma und Rechtsform; wer mehrere Firmen führt, verwaltet sie mit dem Firmen-Umschalter in einem Konto.
Wo liegen meine Daten?
In ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in der EU. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt, der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird im Konto signiert.
Heute anfangen, in zehn Minuten produktiv.
Firma anlegen, Rechtsform und Kontenrahmen wählen, erste Rechnung schreiben. Ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.